結婚式 上司 いつ言う？

結婚報告、上司への伝え方：タイミング、伝え方、その後の人間関係を円滑にするために

結婚が決まった喜びも束の間、会社への報告はどうしよう？特に直属の上司への報告は、今後の仕事にも関わることなので、慎重に進めたいですよね。単に「いつ言うか」だけでなく、伝え方やその後の関係性まで見据えて、スマートな報告を目指しましょう。

１．報告のタイミング：スピードと配慮のバランス

インターネット上では「結婚が決まったらすぐに」と書かれていることが多いですが、一概にそうとは言えません。確かに、部署内の人員調整や業務分担への影響を考えると、早めの報告が望ましいのは事実です。しかし、上司の状況や繁忙期なども考慮する必要があります。

• 基本は速やかに： 結婚が決まったら、まずはパートナーと今後の生活設計や結婚式の予定などを話し合いましょう。ある程度の方向性が決まったら、速やかに上司に報告する準備を始めましょう。
• 上司の状況を考慮： 上司が多忙を極めている時期や、重要なプロジェクトの真っ只中などは避けるのが賢明です。タイミングを見計らって、落ち着いて話せる機会を設けてもらいましょう。
• 入籍・挙式の時期との関係： 入籍のみの場合でも、早めに報告するに越したことはありません。結婚式を行う場合は、招待の有無に関わらず、少なくとも３ヶ月前には報告しておきましょう。

２．報告の仕方：直接伝えるのが基本、誠意を込めて

メールやチャットでの報告は避け、必ず直接会って伝えましょう。

• 個室で二人きりで： 他の社員に聞かれる可能性のある場所での報告は避け、上司と二人きりで話せる場所を選びましょう。会議室などを利用しても良いでしょう。
• 感謝の気持ちを込めて： まずは、日頃の感謝の気持ちを伝えた上で、結婚の報告をしましょう。「いつもお世話になっております。私事で大変恐縮ですが、ご報告がございます。」といった丁寧な言葉遣いを心がけましょう。
• 結婚後の働き方について： 結婚後の働き方について、上司に不安を与えないように説明することが重要です。例えば、育児休暇の取得予定や、残業の可否など、具体的に伝えることで、上司も安心して業務調整を進めることができます。
• 結婚式の招待について： 結婚式に招待する場合は、招待状を渡す前に、口頭で招待の意向を伝えましょう。招待しない場合も、失礼のないように「身内のみでささやかに執り行う予定です」などと伝え、理解を求めましょう。

３．報告後の人間関係：感謝の気持ちを忘れずに

結婚報告は、単なる報告で終わらせず、今後の人間関係を円滑にするためのチャンスと捉えましょう。

• お祝いに対する感謝： 結婚祝いをいただいた場合は、必ずお礼を伝えましょう。手紙やメールだけでなく、直接お礼を言うことで、感謝の気持ちがより伝わります。
• 職場への配慮： 結婚休暇や新婚旅行などで職場を離れる場合は、事前にしっかりと引き継ぎを行い、同僚に迷惑をかけないように配慮しましょう。お土産を配るのも、感謝の気持ちを表す良い方法です。
• 結婚後も変わらぬ姿勢で： 結婚後も、仕事に対する姿勢は変わらないように心がけましょう。結婚を理由に手を抜いたり、わがままを言ったりすることは、周囲の反感を買いかねません。

結婚報告は、新たなスタートを切る上で大切な一歩です。上司への報告を通して、良好な人間関係を築き、今後の仕事もスムーズに進められるように、しっかりと準備をして臨みましょう。