結婚式 人数確定 いつ？

結婚式の招待人数確定のタイミング

結婚式の招待人数を決定することは、重要な計画段階です。タイミングを適切に行うことで、会場選択や予算設定がスムーズに行えます。

招待人数確定の目安

一般的に、招待人数は会場見学前に約半数が決定しています。これは、会場の収容可能人数を考慮して仮予約を行う必要があるためです。仮予約を確実にし、希望の日程を押さえるためには、人数がある程度確定していることが望ましいでしょう。

人数確定の時期

招待人数を確定する時期は、結婚式の日取りと会場が決まる時期によって異なります。一般的な目安は以下の通りです。

• 挙式10～8か月前： 会場見学と仮予約の段階で、招待人数をある程度確定させる。
• 挙式6～4か月前： 招待状の送付を開始するため、最終的な招待人数を確定させる。
• 挙式2～1か月前： 招待状の返信締め切り時期のため、人数の微調整を行う。

人数確定の手順

招待人数を確定する手順は以下の通りです。

1. ゲストリストの作成： 招待したいゲスト全員のリストを作成します。
2. 優先度の設定： ゲストを、招待する優先度の高い順にランク付けします。
3. 会場の収容可能人数の確認： 希望する会場の収容可能人数を確認し、ゲストリストと照らし合わせます。
4. 予備人数の検討： 返事が来ないゲストが出る可能性を考慮して、予備人数を想定します。
5. 予算との照合： 招待人数が予算に合っているかどうかを確認します。
6. 微調整： 必要に応じて、ゲストリストや予備人数を調整します。

考慮すべき要因

招待人数を確定する際には、以下の要因を考慮することが重要です。

• 会場の収容可能人数： 選んだ会場の最大収容人数を把握します。
• 予算： 招待人数が多くなると、会場費やケータリング費などの費用が上昇します。
• ゲストの構成： 家族、友人、同僚など、ゲストの構成によって人数は変動します。
• 親密な雰囲気： 親密な雰囲気の結婚式を希望する場合は、招待人数を制限します。
• 実用性： 招待人数が多すぎると、計画や運営が困難になる可能性があります。

招待人数を慎重に決定することで、夢に描いた結婚式を実現し、ゲストが快適に過ごせる場を確保できます。