結婚式 招待リスト いつまで？

結婚式招待状の発送時期と返信期限

結婚式を予定しているカップルにとって、招待状の発送は重要なタスクの一つです。ゲストに日程を知らせることはもちろん、出席確認をもらうことで式場の収容人数や料理の手配など、今後の準備をスムーズに進めることができます。

招待状の発送時期

一般的に、結婚式招待状は挙式日の2.5ヶ月前までに発送するのが適切とされています。これにより、ゲストは予定を調整する十分な時間が確保できます。ただし、遠方からのゲストや海外からのゲストがいる場合は、もう少し早めに発送する必要があるでしょう。

返信期限

招待状には、ゲストから出席確認のための返信期限を記載する必要があります。通常、1ヶ月～1ヶ月半前を設定するのが一般的です。この期間は、ゲストが予定の確認や返信を済ませるのに十分な猶予を与えられます。

発送前の電話確認

招待状を発送する前に、重要なゲストには電話で出席の意思確認をしておくのが丁寧です。これにより、招待状が届く前に出席の可否を把握でき、発送後の連絡がスムーズになります。

連絡がないゲストへの確認

発送後、1ヶ月以内に連絡がないゲストについては、改めて確認を行う必要があります。電話やメールなどで連絡を取り、出席の可否を確認しましょう。

切手の種類

慶事用の切手を用いることが推奨されます。慶事切手は赤フチで区別されており、お祝いの気持ちを伝えることができます。

上記に加えて、以下の点を考慮することも重要です。

• ゲストリストの作成: 招待するゲストのリストを早めに作成し、スペルや住所が正しいかを確認しましょう。
• 招待状のデザイン: 招待状のデザインは、結婚式全体の雰囲気を反映したものにしましょう。
• RSVPの手段: 返信手段として、メールやオンラインフォームを利用できることを検討すると便利です。
• 返送用封筒: 返信用封筒に切手を貼付し、返信先住所を記入しましょう。

適切な時期に招待状を発送し、返信期限を設定することで、結婚式の準備をスムーズに進めることができ、ゲストに十分な時間を確保して喜んでもらうことができます。