「そちらに伺います」の敬語は?

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「伺います」の謙譲語は、相手の会社へ訪問する意向を丁寧に伝える際に「貴社に参ります」が適切です。より改まった表現として、「お伺いいたします」も使用できます。状況や相手との関係性に応じて使い分けることで、より一層丁寧な印象を与えられます。

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「そちらに伺います」の敬語表現、使い分けと注意点

ビジネスシーンでよく使う「そちらに伺います」。気軽な表現ですが、目上の方や取引先に対しては、より丁寧な敬語表現を使う必要があります。単に「伺います」を「お伺いします」に置き換えるだけでは不十分なケースも多いのです。この記事では、「そちらに伺います」の適切な敬語表現とその使い分け、さらに状況に合わせたより自然で丁寧な言い回しについて解説します。

まず、「伺います」は「行く」「来る」の謙譲語です。そのため、目上の方に対して自分が移動することを伝える場合は、すでに適切な敬語を使っていると言えます。しかし、「そちら」という指示語がややカジュアルな印象を与えるため、ビジネスシーンではよりフォーマルな表現に置き換えるのが望ましいでしょう。

相手先の会社や事務所を訪問する場合、「そちら」ではなく「貴社」「御社」を用いるのが基本です。「貴社に伺います」は正しい敬語表現ですが、さらに丁寧さを加えたい場合は「貴社に伺わせていただきます」「貴社に参ります」「貴社へお伺いいたします」といった表現が適切です。「参ります」は「行く」「来る」の謙譲語の中でもより丁寧な表現であり、フォーマルな場面に適しています。「お伺いいたします」は「伺います」のさらに丁寧な形であり、幅広い場面で使用できます。

具体的な例を挙げましょう。

  • 取引先への初めての訪問時: 「〇月〇日〇時に、貴社へお伺いいたします。」(最も丁寧でフォーマルな印象)
  • 取引先との定例会議: 「明日の会議には、貴社に参ります。」(丁寧ながらも適度なフォーマルさ)
  • 社内の上司への報告: 「明日、貴社(自社を指す場合でも貴社を使う)の東京支店に伺わせていただきます。」(許可を得るニュアンスを含む)

また、訪問日時や場所を明確に伝えることも重要です。「〇月〇日〇時に、貴社の〇〇会議室へお伺いいたします。」のように具体的に伝えれば、相手の手間を省き、スムーズなコミュニケーションにつながります。

さらに、単に訪問を伝えるだけでなく、前後の文脈を加えることで、より自然で丁寧な印象になります。例えば、

  • 「〇〇の件でご相談させて頂きたく、〇月〇日〇時に貴社へお伺いしてもよろしいでしょうか。」(訪問の目的を伝える)
  • 「先日はお電話にてありがとうございました。〇月〇日〇時に貴社へお伺いいたしますので、よろしくお願い申し上げます。」(前回のやり取りに言及する)

このように、状況や相手との関係性に合わせて適切な敬語表現を選び、前後の文脈を加えることで、より丁寧で好印象を与えられるでしょう。

一方、電話やオンライン会議などで、物理的な移動を伴わない場合は、「伺います」を「お伺いします」に置き換えるだけで十分な場合もあります。例えば、「明日のオンライン会議には、お伺いします。」で問題ありません。ただし、目上の方との会話では、「参加させていただきます」といった表現の方がより丁寧で適切でしょう。

最後に、メールや手紙など、書面で伝える場合は、口頭で伝える場合よりも丁寧な表現を心がけましょう。例えば、「この度はお忙しい中、お時間を賜り誠にありがとうございます。〇〇の件でご相談させて頂きたく、〇月〇日〇時に貴社へお伺いしたく存じます。」のように、感謝の言葉や依頼の意図を丁寧に伝えることが大切です。

「そちらに伺います」は便利な表現ですが、ビジネスシーンでは、相手や状況に合わせた適切な敬語表現を使い分けることが重要です。この記事で紹介したポイントを参考に、より丁寧でスムーズなコミュニケーションを心がけてください。