「その通りです」のビジネスメールの言い換えは？

ビジネスメールで「その通りです」をスマートに言い換える

上司や取引先など、ビジネスシーンで「その通りです」と伝えたい場面は多々あります。しかし、ストレートな表現は時にそっけなく、相手に失礼な印象を与えてしまう可能性も。そこで、相手への敬意を払いながら、かつ的確に同意を示すための言い換え表現をいくつかご紹介します。

1. 相手の意見・見解を尊重する表現

• ご明察の通りでございます。: 最も丁寧で汎用性の高い表現です。相手の洞察力や判断力を褒め称えるニュアンスを含みます。
• おっしゃる通りでございます。: こちらも丁寧な表現ですが、「ご明察の通り」よりもやや柔らかい印象を与えます。
• 仰せの通りでございます。: 上司からの指示や命令に対して、従順な姿勢を示す際に適しています。
• まさに仰る通りでございます。: 「まさに」を付け加えることで、強い同意を表現できます。

2. 状況や背景を考慮した表現

• ご指摘の通りでございます。: 相手の指摘が的確であることを認め、謙虚な姿勢を示す際に適しています。
• お察しの通りでございます。: 相手が状況や背景を正確に理解していることを認め、共感を示す際に適しています。
• 認識の通りでございます。: 相手の認識が正しいことを伝え、誤解がないことを確認する際に適しています。
• ご推察の通りでございます。: 相手の推測や予想が正しいことを伝え、相手の洞察力に感服する気持ちを伝える際に適しています。

3. 具体的な内容を補足する表現

• ご指摘の通り、[具体的な内容] でございます。: 相手の指摘内容を具体的に記述することで、より正確な意思疎通を図れます。
• おっしゃる通り、[具体的な事例] がございます。: 相手の発言を具体的な事例で補強することで、説得力を高めることができます。
• 仰せの通り、[具体的な対応] を進めております。: 上司からの指示に対して、具体的な対応状況を報告することで、安心感を与えることができます。

4. その他の言い換え表現

• 私も同感でございます。: 相手の意見に賛同する意思を明確に伝える際に適しています。
• そのように認識しております。: 自身の認識が相手と同じであることを伝える際に適しています。
• 承知いたしました。: 指示や命令を理解し、実行することを約束する際に適しています。
• 私もそう考えておりました。: 自身の考えが相手と同じであることを伝え、共感を示す際に適しています。

例文:

• 件のプロジェクトについてですが、ご明察の通り、コスト削減が最重要課題でございます。
• 昨日の会議でのご指摘、おっしゃる通り、詳細なデータ分析が必要だと痛感しております。
• 上司からの指示を受け、仰せの通り、資料の作成を進めております。

注意点:

• 文脈や相手との関係性によって、適切な表現を選ぶことが重要です。
• 過剰な敬語は慇懃無礼な印象を与えてしまう可能性があるため、注意が必要です。
• シンプルで的確な表現を心がけましょう。

これらの言い換え表現を活用することで、相手に敬意を払いながら、スムーズなコミュニケーションを図ることができます。ぜひ、様々な場面で使い分けて、より円滑なビジネスシーンを築いてください。