「併せて」のビジネスシーンでの言い換えは？

「併せて」のビジネスシーンでの言い換え

ビジネスシーンで「併せて」という言葉は、複数の事項を同時に扱ったり、伝えたりする際に用いられます。しかし、この言葉は「合わせて」と混同されやすく、そのニュアンスの違いを理解せず使ってしまうと、伝えたい内容が曖昧になってしまったり、誤解を生む可能性があります。「併せて」は、複数の行為や情報を同時に扱うニュアンスが強く、数値や量を合計する「合わせて」とは異なります。

「併せて」の代わりに使える言い換え表現は、状況に応じて様々です。より適切な言葉を選ぶことで、ビジネス文書や会話の質を高め、円滑なコミュニケーションを図ることができます。

1. 同時に行う・伝えるニュアンスを強調する場合

• 同時に: 「契約締結と同時に、関連書類の提出をお願いします。」
• 並行して: 「開発作業と並行して、市場調査を実施します。」
• 合わせて: (ただし、「合わせて」は数値や量を合計するニュアンスが強いことを踏まえる) 「報告書に、顧客の意見を反映させ、併せて具体的な改善策を示します。」という場合、「併せて」を「合わせて」に変えるのは不適切です。
• あわせて: 「提案書作成にあわせて、顧客へのヒアリングを実施いたします。」
• この上: 「新製品の発表にこの上、顧客との懇親会を開催します。」 (よりフォーマルな場面で適切)
• 併行して: 「営業活動と併行して、顧客サポート体制を強化していきます。」

2. 追加情報や補足説明を伝える場合

• 加えて: 「既存のシステムに加えて、新たな機能を追加します。」
• さらに: 「今後の展開として、さらに積極的なマーケティング活動を展開します。」
• その上で: 「課題を分析した上で、具体的な解決策を提示します。」
• また: 「売上増加要因を分析した結果、また、経費削減策も検討しました。」
• 加味して: 「市場動向を分析した上で、加味して今後の戦略を検討します。」

3. 関連事項を提示する場合

• 合わせて: (数値や量の合計を意味する場合に適切)「昨年と今年を合わせて、全体の売上は10%増加しました。」
• 関連して: 「今日の会議で決定された事項に関連して、以下の事項を説明します。」
• 合わせて考慮すると: 「顧客の要望と市場の動向を合わせて考慮すると、このような戦略が最適です。」

「併せて」を避けるべきケース

• 数値や量の合計を伝えたい場合: 「合わせて〇〇円」のように、合計金額を伝える際は「合わせて」を使うべきです。
• 単なる並列関係の場合: 「会議とランチを併せて行います」は、少し不自然です。「会議の後、ランチをいただきます」や「会議と同時に昼食をとります」の方が適切です。

これらの言い換え表現を状況に合わせて適切に選択することで、ビジネスコミュニケーションをより効果的に行うことができます。「併せて」という単語は、複数の行為や情報を同時に行うことを示す場合に有効ですが、その場合でもより正確な表現を選ぶように心がけましょう。

ポイント

重要なのは、文脈に合った言葉を選ぶことです。「併せて」の言い換えを考える際には、伝えたい内容の本質を理解し、より正確で分かりやすい表現を選択する必要があります。 上記例以外にも、状況に応じて適切な表現はたくさん存在します。 状況を具体的にイメージし、それを踏まえて表現を選ぶことが、より効果的なコミュニケーションに繋がります。