ビジネスで英語が話せないことをどう伝える？

ビジネスで英語が話せないことを伝える、より具体的で効果的な方法

ビジネスシーンにおいて、英語が流暢でないことを伝えるのは、相手に失礼にならないか、機会損失につながらないかと不安になる瞬間です。しかし、正直に伝えることは、長期的な信頼関係を築く上で不可欠です。単に「英語が流暢ではありません」と伝えるだけでなく、状況や相手との関係性に合わせて、より具体的で効果的な表現を用いることで、相手に誤解を与えず、建設的なコミュニケーションを促進することができます。

1. 具体的なレベル感を伝える:

「英語が流暢ではありません」という表現は、あいまいさを残します。相手はあなたの英語レベルを正確に把握できず、コミュニケーションにずれが生じる可能性があります。代わりに、以下のように具体的なレベル感を伝えることで、相手はあなたに合わせた対応をすることができます。

• 「日常会話程度はできますが、専門的な議論は難しい場合があります。」
• 「読み書きは問題ありませんが、会話は少し苦手です。」
• 「簡単な質問には答えられますが、込み入った話は時間を頂ければ助かります。」

これらの表現は、あなたの強みと弱みを明確にし、相手に期待値を調整させることができます。

2. ポジティブな意図を伝える:

単に「英語が話せない」という事実を伝えるだけでなく、コミュニケーションを円滑に進めたいという意図を示すことが重要です。

• 「より正確に理解するために、日本語でのコミュニケーションをお願いできますでしょうか。」
• 「英語での会議の場合、事前に資料をいただけると、より理解が深まります。」
• 「英語でのやり取りは少し時間がかかるかもしれませんが、必ず理解するように努めます。」

これらの表現は、あなたの積極的な姿勢を示し、相手に安心感を与えることができます。

3. 他のコミュニケーション手段を提案する:

英語でのコミュニケーションが難しい場合、代替手段を提案することで、コミュニケーションの円滑化を図ることができます。

• 「日本語を話せる同僚がいますので、必要であれば同席してもらえます。」
• 「文章でのやり取りであれば、より正確に理解できます。」
• 「翻訳ツールを使用してもよろしいでしょうか。」

これらの提案は、あなたが問題を解決しようと積極的に行動していることを示し、相手との協調性を高めることができます。

4. 謙虚な姿勢を保つ:

英語が話せないことを恥じるのではなく、謙虚な姿勢を保つことが大切です。

• 「英語が上手く話せなくて申し訳ありません。」
• 「英語の勉強を続けています。」
• 「ご迷惑をおかけしますが、ご理解いただけると幸いです。」

これらの言葉は、相手への配慮を示し、良好な関係を築く上で役立ちます。

5. 状況に合わせて表現を使い分ける:

相手との関係性、会議の重要度、あなたの役割など、状況に合わせて表現を使い分けることが重要です。初めて会う相手や重要な会議の場合は、より丁寧な表現を心がけ、親しい間柄の相手には、より率直に伝えることもできます。

まとめ:

英語が話せないことを伝えるのは、勇気がいることですが、正直に伝えることが、長期的な信頼関係を築く上で不可欠です。上記で紹介した表現例を参考に、状況や相手との関係性に合わせて、より具体的で効果的な伝え方を心がけましょう。そして、常にコミュニケーションを円滑に進めようとする積極的な姿勢を示すことが、ビジネスシーンでの成功につながります。

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