メールの終わり方は？

メールの終わり方：ビジネスシーンで好印象を与える結びの言葉

ビジネスシーンにおけるメールは、単なる情報伝達ツールではなく、相手との関係性を築き、信頼感を醸成する重要なコミュニケーション手段です。特にメールの結びは、相手に与える最終的な印象を左右する重要な要素です。定型文をなんとなく使っている方も多いかもしれませんが、状況や相手に合わせた適切な結びを選ぶことで、より効果的なコミュニケーションを実現できます。

この記事では、ビジネスシーンにおけるメールの結び方について、定番の表現から、より丁寧な表現、具体的な依頼や感謝を表す表現まで、様々なバリエーションと使い分けのポイントを解説します。

定番の結び：使い分けのポイント

「よろしくお願いいたします」「よろしくお願い申し上げます」「どうぞよろしくお願いいたします」は、ビジネスメールで最もよく使われる定番の結びです。一見どれも同じように見えますが、微妙なニュアンスの違いを理解することで、より適切な使い分けができます。

• よろしくお願いいたします： 慣れ親しんだ相手や社内、親しい取引先など、比較的カジュアルな場面に適しています。簡潔で使いやすく、親しみやすさも感じられます。
• よろしくお願い申し上げます： 「いたします」よりも丁寧な「申し上げます」を使うことで、敬意がより強く表現されます。社外の人や目上の人、初めてメールを送る相手などには、こちらを使うのが無難でしょう。
• どうぞよろしくお願いいたします： 「どうぞ」を付けることで、さらに丁寧な印象を与えます。重要な依頼やお願いをする際、相手に好印象を与えたい場合に効果的です。

関係性を重視する結び

継続的な取引やプロジェクトなどで、良好な関係性を維持・発展させたい場合は、以下の結びがおすすめです。

• 引き続きよろしくお願いいたします： 既に関係性が築かれている相手に、今後も良好な関係を継続したいという意思表示になります。定期的な報告や連絡時などに適しています。
• 今後ともよろしくお願いいたします： 初めて連絡を取る相手にも使えますが、特に長期的な関係を見据えた取引開始時などに用いると、相手に誠実な印象を与えます。
• 何卒よろしくお願いいたします： 「どうぞ」よりもさらに丁寧な表現で、相手に強いお願いをする際や、特別な配慮が必要な場合に用います。謝罪のメールに添える場合にも適しています。

具体的な依頼や感謝を伝える結び

具体的な依頼や感謝を伝えたい場合は、結びにも工夫が必要です。

• 引き続きよろしくご協力を賜りたくお願いいたします： プロジェクトなど、相手の協力を必要とする場合に最適です。丁寧な表現で、相手に協力を促す効果があります。
• 今後ともご指導ご鞭撻のほどよろしくお願いいたします： 指導や助言をいただいている目上の人に対して、感謝と今後の指導をお願いする際に用います。
• 貴重なご意見ありがとうございました。引き続きよろしくお願いいたします： アドバイスをもらった後など、感謝の気持ちを伝えつつ、今後の関係継続を示す際に効果的です。
• お忙しいところ恐縮ですが、何卒よろしくお願いいたします： 相手の多忙さを理解しつつ、協力を依頼する際に用いることで、配慮を示すことができます。

メールの結びは、相手に与える印象を大きく左右します。TPOに合わせて適切な表現を選ぶことで、円滑なコミュニケーションを図り、ビジネスを成功に導きましょう。上記を参考に、自身の状況に最適な結びを選び、効果的なメール作成に役立ててください。