会議を始める時の挨拶は？

会議の始まりは「つかみ」が重要！成功に導く挨拶とアイスブレイク

会議の冒頭、参加者の集中力を高め、円滑な議論へと繋げるための挨拶は、想像以上に重要な役割を担っています。単に「皆様、おはようございます」と言うだけではもったいない！会議の目的や雰囲気に合わせた挨拶を心がけ、参加者の心を掴みましょう。

基本を押さえた挨拶のテンプレート

まず、基本となる挨拶の要素を抑えましょう。

1. 感謝の言葉: 参加者が時間を割いて集まってくれたことへの感謝を伝えます。「本日はお忙しい中、お集まりいただきありがとうございます。」
2. 自己紹介: 初めて参加する人がいる場合や、役職が変わった人がいる場合は、簡単に自己紹介をしましょう。「本日の司会を務めます、〇〇部の△△です。」
3. 会議の目的: 会議の目的を明確に伝えます。「本日の会議は、〇〇プロジェクトの進捗状況を確認し、今後の課題について議論することを目的としております。」
4. 議題の提示: 具体的な議題を提示することで、参加者の意識を会議の内容に向けさせます。「主な議題は、A、B、Cの3点です。」
5. 協力のお願い: 円滑な進行のために、参加者への協力をお願いします。「活発なご意見をいただき、有意義な時間となるようご協力をお願いいたします。」

状況に合わせた挨拶のバリエーション

上記を基本とし、状況に合わせて表現を工夫することで、より効果的な挨拶になります。

• 重要な意思決定を行う会議: 重々しい雰囲気を醸し出すのではなく、期待感を込めた言葉で始めましょう。「本日の会議は、今後の当社の方向性を左右する重要な意思決定を行う場となります。皆様の知恵を結集し、最良の結論を出せるよう、積極的な議論をお願いいたします。」
• 創造的なアイデアを求める会議: リラックスした雰囲気を作り、自由な発想を促しましょう。「本日は、〇〇に関する斬新なアイデアを出し合うブレインストーミングを行います。肩の力を抜いて、自由な発想で意見を出し合ってください。」
• 進捗報告と情報共有を目的とする会議: 簡潔に目的を伝え、効率的な進行を意識しましょう。「本日は、各部署の進捗状況を共有し、課題を早期に発見することを目的としております。簡潔な報告と活発な質疑応答をお願いいたします。」

アイスブレイクでさらに効果UP!

挨拶に加えて、簡単なアイスブレイクを取り入れることで、さらに会議の雰囲気を和ませ、参加者の積極性を引き出すことができます。

• 近況報告: 各自の最近の出来事や関心事を簡単に話してもらうことで、コミュニケーションを活性化します。
• 簡単なゲーム: 短時間でできる簡単なゲームを取り入れることで、緊張感を和らげ、リラックスした雰囲気を作ります。
• テーマに関するクイズ: 会議のテーマに関する簡単なクイズを出すことで、参加者の知識を喚起し、興味を引き付けます。

注意点

• 長すぎる挨拶は禁物: あまりに長い挨拶は、参加者の集中力を削いでしまいます。簡潔で分かりやすい挨拶を心がけましょう。
• 一方的な話にならないように: 参加者の意見を求める姿勢を示し、双方向のコミュニケーションを意識しましょう。
• 自信を持って話す: 自信のある話し方は、参加者に安心感を与え、会議への期待感を高めます。

まとめ

会議の冒頭の挨拶は、その後の会議の成功を左右する重要な要素です。状況に合わせて挨拶の内容を工夫し、必要に応じてアイスブレイクを取り入れることで、参加者の集中力を高め、活発な議論を促しましょう。