英語で「知らせてください」と丁寧に言うには？

ビジネスシーンで輝く！「知らせてください」の丁寧な英語表現と場面別の使い分け

「知らせてください」というシンプルな依頼も、英語で表現するとなると、相手との関係性や状況によって様々な言い回しが考えられます。日本語と同様、丁寧さを意識することで、より円滑なコミュニケーションにつながります。ここでは、ビジネスシーンで役立つ丁寧な英語表現と、具体的な場面での使い分けを解説します。

1. 基本はこれ！ “Please let me know.”

最も基本的で汎用性の高い表現です。しかし、ビジネスシーンでは、相手への敬意を払うために、もう少し丁寧な言い回しを使うことを心がけましょう。

例:

• Please let me know when the report is ready. (レポートが準備できたらお知らせください。)
• Please let me know if you have any questions. (ご質問があればお知らせください。)

2. より丁寧に！ “I would appreciate it if you could let me know.”

“I would appreciate it if you could…” は、相手に何かをお願いする際に非常に丁寧な表現です。「～していただけると幸いです」という意味合いで、ビジネスメールなどフォーマルな場面で最適です。

例:

• I would appreciate it if you could let me know your decision by Friday. (金曜日までにあなたの決定をお知らせいただけると幸いです。)
• I would appreciate it if you could let me know if you require any further information. (追加情報が必要な場合はお知らせいただけると幸いです。)

3. 状況に合わせて使い分け！

• “Kindly inform me…”: フォーマルでやや硬い印象を与えます。公式文書や改まった状況に適しています。

  • Example: Kindly inform me of the progress of the project. (プロジェクトの進捗状況をお知らせください。)

• “I would be grateful if you could inform me…”: “I would appreciate…” と同様に丁寧な表現ですが、感謝の気持ちをより強く伝えたい場合に有効です。

  • Example: I would be grateful if you could inform me of the date and time of the meeting. (会議の日時をお知らせいただければ幸いです。)

• “Could you please keep me informed?”: 状況の進捗を継続的に知りたい場合に適しています。「随時お知らせください」というニュアンスが含まれます。

  • Example: Could you please keep me informed of the developments in this matter? (この件の進展状況を随時お知らせください。)

4. 状況に合わせたプラスワン！

さらに相手への配慮を示すために、以下のフレーズを付け加えることも有効です。

• “At your earliest convenience”: 「ご都合の良い時に」という意味で、相手に時間的な余裕を与えるニュアンスを伝えることができます。

  • Example: Please let me know your availability at your earliest convenience. (ご都合の良い時に、ご都合をお知らせください。)

• “I apologize for the inconvenience, but…”: 「ご不便をおかけしますが…」という意味で、相手に手間をかけることへの謝罪の意を表します。

  • Example: I apologize for the inconvenience, but please let me know if you encounter any problems. (ご不便をおかけしますが、何か問題が発生した場合はお知らせください。)

まとめ:

状況や相手との関係性に合わせて適切な表現を選ぶことで、よりスムーズでプロフェッショナルなコミュニケーションを実現できます。上記を参考に、あなたのビジネスシーンに最適な「知らせてください」を見つけてみてください。

注意点: 英語の表現は、文化的な背景によってニュアンスが異なる場合があります。自信がない場合は、ネイティブスピーカーに確認することをお勧めします。