英語で「連絡します」とメールするには？

メールで「連絡します」と英語で表現する際、ビジネスシーンで適切で丁寧な表現はいくつか存在します。「Ill reach out to you」は、確かにカジュアルな場面を除けば、多くの場合で適切な表現と言えるでしょう。しかし、よりフォーマルな状況や、特別なニュアンスを付け加えたい場合、あるいは「質問があれば改めて連絡します」という意図を明確にしたい場合は、別の選択肢も考慮する必要があります。

「I’ll reach out to you」は、親しみやすさと簡潔さを備えた表現です。メールのやり取りで、既に一定の信頼関係があり、フォーマルな状況ではない場合に効果的です。「I’ll reach out to you」は、今後連絡を取ることを示唆するニュアンスを含み、相手に負担をかけずに済む点が好ましい点です。しかし、ビジネスの公式なメールや、初めて連絡を取る相手に対しては、若干カジュアル過ぎる印象を与えてしまう可能性があります。

よりフォーマルな場面では、「I will contact you」が適切な選択肢になります。これは、命令形ではなく、より丁寧で、約束のニュアンスが強い表現です。この表現は、信頼関係が確立されていない場合や、非常に重要な連絡事項の場合に、相手に敬意を示すために最適です。

さらに、状況に応じて、以下のような表現も検討できます。

• 「I will get back to you [on/regarding …]」: 特定の話題や事項について後日連絡するときに使用できます。例えば、「I will get back to you on your proposal by Friday」のように、具体的な期限を付けることで、相手に分かりやすく伝えます。

• 「I will be in touch」: 頻繁な連絡を想定する場合に適しています。「I’ll keep you updated」と同様に、今後の連絡を期待される状況に用いられます。ただし、具体的な内容や期限を示していないため、少し曖昧なニュアンスが含まれます。

• 「I will follow up with you shortly」: すぐに連絡を取るときに使えます。「Shortly」という単語を用いることで、程なくして連絡を取る意思を示し、相手に焦りを与えずに済む点が好ましい点です。

• 「Please let me know if you have any questions. I will contact you as soon as possible.」: 質問があれば連絡してほしい旨を伝えつつ、迅速な対応を示唆できます。これは、相手に質問への対応を促し、同時に迅速な対応を示す上で適切な表現です。

これらの表現を使い分けることで、メールのトーンやニュアンスをコントロールし、相手への配慮も示せます。例えば、初めて連絡を取る相手には「I will contact you」や「I will be in touch」のようなよりフォーマルな表現が適切です。一方、既に何度かやり取りのある相手には「I’ll reach out to you」や「I will get back to you」のような、よりカジュアルな表現でも問題ありません。

最終的には、メールの文脈や、関係性を考慮し、適切な表現を選択することが重要です。「I’ll reach out to you」は簡潔で使いやすい表現ですが、状況によってはよりフォーマルな表現の方が効果的です。これらの選択肢を参考に、より適切な表現を選択することで、ビジネスシーンでのメールコミュニケーションを円滑に進めることが可能です。 そして、相手への配慮、そして自分の伝えたいメッセージの内容を明確にすることで、より信頼されるビジネスパーソンになれるでしょう。