Please kindly confirm it とはどういう意味ですか？

「Please kindly confirm it.」はどういう意味ですか？一見シンプルに見えるこの英語のフレーズは、ビジネスシーンやフォーマルな場面で頻繁に使用され、そのニュアンスを正確に理解することで、より円滑なコミュニケーションを築くことができます。単に「確認してください」という以上の意味合いを含んでいるため、本稿ではその意味、使用場面、そしてより効果的な代替表現などを掘り下げて解説します。

まず、「Please kindly confirm it.」の直訳は「親切にもそれを確認してください」となります。しかし、日本語にそのまま訳すと堅苦しく聞こえるため、「それを確認していただけますか？」や「お手数ですが、それを確認いただけますでしょうか？」といった自然な表現に置き換えるのが一般的です。

このフレーズが「Please confirm it.」よりも丁寧な表現である理由は、「kindly」という副詞にあります。「kindly」は「親切に」「丁寧な」という意味で、相手に配慮を示す言葉です。単なる依頼ではなく、相手に気持ちよく対応してもらいたいという、依頼者側の誠意が込められています。 「Please confirm it.」も丁寧な表現ではありますが、より直接的で、多少命令口調に聞こえる可能性があります。対して「Please kindly confirm it.」は、相手に負担を強いることなく、依頼内容をスムーズに進めてもらうための、よりソフトなアプローチと言えるでしょう。

このフレーズが特に効果的なのは、以下の様な状況です。

• 重要な事項の確認の場合: 契約内容、支払期限、スケジュール変更など、重要な事項の確認を依頼する際に使用すると、相手にその重要性を改めて認識させ、慎重な対応を促すことができます。
• 相手との関係性が良好でない場合: 初めて取引をする相手や、過去にトラブルがあった相手に対しては、より丁寧な表現を用いることで、良好な関係を構築・維持する上で役立ちます。
• 相手が忙しいと予想される場合: 忙しい相手に依頼する際、「kindly」を用いることで、相手への配慮を示し、依頼を断られる可能性を減らすことができます。 忙しい相手に対して「Please confirm it.」とだけ伝えるのは、無意識のうちに「すぐに確認しろ」という圧力を与えてしまう可能性があります。

しかし、「Please kindly confirm it.」は常に最適な表現とは限りません。カジュアルな場面や親しい間柄では、やや堅苦しく感じられる可能性があります。状況に応じて、「Could you please confirm it?」「Would you mind confirming it?」「Please check it.」など、より自然で適切な表現を選ぶことが重要です。

さらに、具体的な確認事項を明確にすることで、より効果的なコミュニケーションを取ることができます。「Please kindly confirm the attached document.」のように、何を確認してほしいかを具体的に示すことで、相手は迷うことなく対応できるでしょう。

結論として、「Please kindly confirm it.」は、相手に敬意と配慮を示した丁寧な依頼表現です。しかし、状況に応じてより適切な表現を選択することが重要であり、単に言葉を並べるのではなく、相手への配慮とコミュニケーションの円滑化を常に意識することが求められます。 曖昧な表現は誤解を生む可能性があるため、常に明確で簡潔なコミュニケーションを心がけましょう。