Regardsは丁寧な言い方ですか？

Regards は丁寧な言い方？状況と相手に合わせた使い分け

ビジネスメールの結びでよく見かける “Regards”。日本語に直訳すると「敬具」や「よろしく」といった意味合いを持ちますが、その丁寧さの度合いや適切な使用場面については、様々な意見があります。結論から言うと、“Regards” は、状況と相手によっては丁寧な言い方と言えますが、万能ではありません。 むしろ、使い方を間違えると失礼にあたる可能性も秘めている、少し注意が必要な表現なのです。

インターネット上でよく見かける解説では、「Best regards」や「Kind regards」は丁寧で、「Regards」単体はカジュアル、という説明が多いかもしれません。確かに、これらの表現は “Regards” に比べると丁寧さを増した言い方ですが、これだけでは不十分です。大切なのは、誰に、どのような状況で送るメールなのか を考慮することです。

例えば、長年取引のある親しいクライアントや、社内の同僚へのメールであれば、”Regards” 単体でも問題ありません。むしろ、かしこまった表現を使うよりも、親近感を持ってもらえる可能性があります。しかし、初めてメールを送る相手や、目上の方、重要な顧客に対しては、”Regards” だけではやや不躾な印象を与えてしまうかもしれません。そのような場合には、”Best regards” や “Kind regards” を使用するのが適切でしょう。

さらに、相手との関係性やメールの内容によっては、別の表現を使った方がより効果的な場合もあります。例えば、

• 感謝の気持ちを伝えたい場合: “Thank you again for your help.” や “I appreciate your time.” など、具体的な感謝の言葉を添える方が、相手に気持ちが伝わりやすいでしょう。
• 良い一日を願う場合: “Have a great day!” や “Have a wonderful weekend!” など、相手の幸せを願う言葉を添えることで、より温かい印象を与えることができます。
• 今後も良好な関係を築きたい場合: “Looking forward to hearing from you soon.” や “I hope to collaborate with you again in the future.” など、今後の関係性を期待する言葉を添えることで、前向きな姿勢を示すことができます。

このように、”Regards” はあくまで一つの選択肢として捉え、状況に応じて最適な表現を選ぶことが重要です。

また、メールの文面全体とのバランスも考慮する必要があります。メールの内容が非常にフォーマルなものであれば、”Regards” 単体では浮いてしまう可能性があります。逆に、カジュアルな内容のメールに “Sincerely” のような堅苦しい表現を使うと、不自然に感じられるでしょう。

“Regards” を使う際には、以下の点に注意しましょう。

• 誰に送るメールなのか: 相手との関係性を考慮する。
• どのような状況で送るメールなのか: メールの内容や目的を考慮する。
• メールの文面全体とのバランス: フォーマルさの度合いを合わせる。

これらの点を意識することで、”Regards” をより効果的に使いこなせるようになり、相手に失礼なく、好印象を与えることができるでしょう。