スマホでe-Tax申告書を印刷するには?
スマートフォンでe-Tax申告書の印刷を行う方法について、詳しく解説します。e-Taxの申告書は、パソコンだけでなくスマートフォンからも印刷することが可能です。ただし、直接スマートフォンから印刷できるわけではなく、一度PDFファイルとして出力し、それをコンビニなどのマルチコピー機で印刷するという手順になります。以下、具体的な手順と、各ステップにおける注意点、よくあるトラブルとその対処法を説明します。
1. e-Taxシステムへのログインと申告書の表示
まず、スマートフォンからe-TaxのWebサイトにアクセスし、IDとパスワードを使用してログインします。 ログイン後、既に送信済みの申告書を印刷したい場合は、受信した「送信完了通知」を探します。通知メール等で確認することも可能です。 通知から該当の申告書を選択し、「帳票表示」ボタンを押します。
2. 印刷する申告書の選択とPDFファイルの作成
「帳票表示」画面では、複数の申告書が表示されている可能性があります。印刷したい申告書を正確に選択することが重要です。間違った申告書を印刷してしまうと、税務署への提出に支障をきたす可能性があります。 申告書を選択後、再び「帳票表示」を選択し、「はい」と進みます。
ここで重要なのが個人番号の印刷設定です。 e-Taxでは、個人番号の印刷有無を選択できます。個人番号の印刷を希望しない場合は、その旨をきちんと設定しましょう。 設定が完了したら「OK」ボタンをクリックします。システムがPDFファイルを作成し始めます。 この過程で、通信状況によっては時間がかかる場合があります。 通信状況の良い場所で作業を行うことをお勧めします。
3. PDFファイルの確認とダウンロード
PDFファイルの作成が完了すると、「表示」ボタンが表示されます。 このボタンを押して、作成されたPDFファイルの内容を必ず確認しましょう。 個人情報や申告内容に誤りがないか、念入りにチェックしてください。誤りがあれば、修正して再度PDFを作成する必要があります。 確認が済んだら、PDFファイルをスマートフォンにダウンロードします。 ダウンロードフォルダは、スマートフォン機種やブラウザによって異なりますので、各自確認してください。
4. コンビニマルチコピー機での印刷
PDFファイルのダウンロードが完了したら、近くのコンビニエンスストアに向かいましょう。 セブンイレブン、ファミリーマート、ローソンなど、多くのコンビニでマルチコピー機によるPDF印刷が可能です。 マルチコピー機の操作方法は、機種によって若干異なりますが、基本的には以下の手順となります。
- 機器の画面の指示に従い、USBメモリ、SDカード、またはクラウドサービスからPDFファイルを選択して読み込みます。
- 印刷サイズ(A4など)と枚数を指定します。
- 印刷ボタンを押して印刷します。
5. 印刷結果の確認と提出
印刷が完了したら、印刷された申告書の内容に誤りがないか再度確認してください。 インクの濃さや印刷のずれなど、問題がないか確認することが重要です。 問題があれば、再度印刷を行う必要があります。 問題なければ、申告書を税務署に提出します。 提出方法については、税務署の指示に従ってください。
トラブルシューティング
- PDFファイルが表示されない: ブラウザのキャッシュやクッキーを削除してみてください。それでも表示されない場合は、別のブラウザを試してみましょう。
- 印刷ができない: コンビニのマルチコピー機の操作方法をよく確認し、手順を間違っていないか確認します。 それでも印刷できない場合は、コンビニの店員に相談しましょう。
- 通信エラー: 通信環境の良い場所で作業を行いましょう。Wi-Fi環境での作業を推奨します。
スマートフォンでのe-Tax申告書の印刷は、パソコンに比べて手順が多く、多少手間がかかりますが、場所を選ばずに申告書を印刷できる利点があります。上記の手順を参考に、スムーズな申告作業を行ってください。
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