パワーポイント 5分 何文字？

パワーポイント5分間：何文字で心を掴む？

「これで5分もつかな…」「早口にならないか心配…」

パワーポイントを使ったプレゼンテーションの準備中、誰もが一度は抱く不安でしょう。時間制限の中で、伝えたい内容を全て盛り込み、聞き手を飽きさせずに発表するのは至難の業です。

そこで鍵となるのが「文字数」です。

一般的に、パワーポイント5分間のプレゼンテーションでは、約1300文字が目安と言われています。3分間であれば、約800文字です。

しかし、これはあくまでも目安に過ぎません。

例えば、専門用語が多い場合や、複雑な内容を説明する場合は、文字数が多くなりがちです。逆に、図表やアニメーションを効果的に活用すれば、文字数を減らしても、分かりやすく、印象的なプレゼンテーションを作成できます。

重要なのは、時間内に無理なく話せるかどうかです。

文字数だけに囚われない！効果的なスライド作成のポイント

では、時間内に、かつ効果的にメッセージを伝えるには、どのような点に注意すればよいのでしょうか？

1. ターゲットと目的を明確にする
   • 誰に、何を伝えたいのか？目的を明確にすることで、必要な情報が絞り込まれ、無駄な文字数を減らせます。
2. 1スライド1メッセージを意識する
   • あれもこれもと詰め込むのではなく、1スライドで伝えたいメッセージを1つに絞り込みましょう。
3. 箇条書きや図表を効果的に活用する
   • 文章ばかりのスライドは、聞き手の集中力を途切れさせてしまいます。箇条書きや図表を活用することで、視覚的に情報を伝え、理解を促進できます。
4. ストーリーを語る
   • 単純に事実を羅列するのではなく、ストーリーを取り入れることで、聞き手の心を掴むプレゼンテーションを作り上げましょう。
5. 練習で時間配分を確認する
   • 作成したスライドを使って、実際に声に出して練習してみることが重要です。時間配分を確認し、スムーズに話せるように調整しましょう。

文字数はあくまでも目安です。上記を参考に、分かりやすく、記憶に残るプレゼンテーションを目指しましょう！