同意チェックをしないとどうなる？

同意なきストレスチェック結果の開示：企業が失うもの

ストレスチェック制度は、労働者のメンタルヘルス不調を未然に防ぐことを目的として、企業に義務付けられているものです。しかし、その結果の取り扱いを誤れば、企業は大きなリスクを抱えることになります。特に、従業員の同意を得ずにストレスチェックの結果を開示することは、法的、社会的な責任を問われる重大な行為です。

個人情報保護法違反と損害賠償のリスク

ストレスチェックの結果は、個人の健康情報という極めてデリケートな個人情報に該当します。個人情報保護法では、個人情報を取得する際、利用目的を明示し、本人の同意を得ることが義務付けられています。ストレスチェック結果を開示する場合も同様で、従業員本人から明確な同意を得ることが不可欠です。

同意を得ずに結果を開示した場合、企業は個人情報保護法違反に問われる可能性があり、罰則の対象となることがあります。さらに、従業員から損害賠償請求を起こされる可能性も十分にあります。精神的な苦痛に対する慰謝料はもちろん、場合によっては、プライバシー侵害による損害賠償、将来のキャリアにおける不利益に対する賠償なども請求される可能性があります。

企業イメージの失墜と信頼の崩壊

法的責任以上に深刻なのは、企業イメージの失墜と、従業員からの信頼の崩壊です。従業員は、自身の健康情報を企業に委ねることで、安心して働くことができる環境を期待しています。しかし、企業がその期待を裏切り、無断で情報を開示した場合、従業員は裏切られたと感じ、企業への信頼を失います。

信頼の崩壊は、従業員のモチベーション低下、生産性の低下、離職率の上昇など、企業全体に悪影響を及ぼします。また、情報漏洩に対する不安から、従業員はストレスチェック自体に協力しなくなる可能性もあります。これは、ストレスチェック制度の目的である、メンタルヘルス不調の未然防止を阻害することにもつながります。

社会的制裁と風評被害

情報漏洩事件は、現代社会において大きな関心を集めます。同意なきストレスチェック結果の開示は、企業倫理に反する行為として、世間からの強い批判を浴びるでしょう。インターネット上での拡散は避けられず、企業は長期にわたって風評被害に苦しむことになります。

取引先や顧客からの信用を失い、事業運営に支障をきたす可能性も否定できません。特に、採用活動においては、求職者からの敬遠は避けられず、優秀な人材の確保が困難になることが予想されます。

法令遵守の徹底と従業員への丁寧な説明

これらのリスクを回避するためには、法令遵守の徹底が不可欠です。ストレスチェック制度を実施する際には、個人情報保護法を遵守し、従業員から十分な説明と同意を得ることが重要です。

同意を得る際には、開示の目的、開示先、開示される情報の範囲などを具体的に説明し、従業員が納得した上で同意できるように配慮する必要があります。また、同意を得ることを強制するのではなく、従業員が自由に判断できる環境を提供することも重要です。

ストレスチェック制度は、従業員のメンタルヘルスを保護し、働きやすい環境を作るためのものです。制度の目的を理解し、適切な運用を心がけることで、企業は従業員との信頼関係を築き、持続的な成長を実現できるはずです。