書類をPDFに変換するにはどうすればいいですか？

書類をPDFへ変換する方法

書類をPDF（ポータブルドキュメントフォーマット）に変換することで、他のユーザーやデバイスで簡単に共有、表示、印刷できます。WordやExcelなどの一般的なオフィススイートからPDFに変換する方法を説明します。

Microsoft Word

1. Wordで変換対象の書類を開きます。
2. 画面左上部にある「ファイル」タブをクリックします。
3. 「エクスポート」を選択し、「PDF/XPSの作成」をクリックします。
4. 保存先のフォルダを選択し、ファイル名を入力します。
5. 「オプション」ボタンをクリックして、PDFの設定をカスタマイズできます。
6. 「発行」をクリックして変換します。

Microsoft Excel

1. Excelで変換対象の書類を開きます。
2. 「ファイル」タブをクリックして、「エクスポート」を選択します。
3. 「PDF/XPSの作成」をクリックします。
4. 保存先のフォルダを選択し、ファイル名を入力します。
5. オプションメニューから、PDFの互換性、セキュリティ、その他の設定を選択できます。
6. 「発行」をクリックして変換します。

Googleドキュメント

1. Google Driveで変換対象の書類を開きます。
2. ツールバーの「ファイル」メニューで「ダウンロード」を選択します。
3. 「PDF (.pdf)」形式を選択してダウンロードします。

Google スプレッドシート

1. Google Driveで変換対象の書類を開きます。
2. ツールバーの「ファイル」メニューで「ダウンロード」を選択します。
3. 「PDF (.pdf)」形式を選択してダウンロードします。

サードパーティのソフトウェア

サードパーティのコンバータソフトウェアを使用しても、PDFに変換できます。以下は、WindowsやMacを含む複数のプラットフォームで利用できる一般的なオプションです。

• Adobe Acrobat Reader
• PDFelement
• Nitro PDF Converter

オンラインサービス

オンラインのPDFコンバータサービスを使用すると、インターネットに接続しているデバイスからPDFに変換できます。以下は、人気のあるオプションです。

• Smallpdf
• PDF24
• Zamzar

ヒント

• PDFに変換する前に、元の書類が正確で最終版であることを確認してください。
• PDFの設定は、目的や要件に応じてカスタマイズできます。
• セキュリティ上の理由から、重要な書類を変換する場合は、パスワードで保護することを検討してください。
• PDFファイルは、さまざまなデバイスやソフトウェアで開くことができます。