Adobe AcrobatでPDFをテキストに変換する方法は？

Adobe AcrobatでPDFをテキストに変換する：多様なPDFに対応する最適な方法

近年、PDFファイルは文書の共有や保管において標準的なフォーマットとして広く利用されています。しかし、PDFファイル内のテキストを編集したり、他のアプリケーションで再利用したりするためには、テキストデータとして取り出す必要があります。Adobe Acrobat DCは、このテキスト変換を効率的に行うための強力なツールを提供しています。この記事では、Adobe Acrobat DCを用いたPDFテキスト変換の方法を、様々な状況に対応する形で詳細に解説します。

まず、最も一般的なケース、編集可能なテキストを含むPDFファイルの変換について説明します。これは、ワードプロセッサーなどで作成され、PDFに変換されたファイルに当てはまります。このタイプのPDFは、Acrobat DCで比較的簡単にテキスト化できます。

手順1：PDFを開く

Acrobat DCを起動し、変換したいPDFファイルを開きます。

手順2：「ツール」パネルの選択

画面上部のメニューバーから「ツール」を選択します。 様々なツールが表示されますが、ここではテキスト抽出に関連するツールを探します。 表示されない場合は、右側のペインを確認してください。ペインが開いていない場合は、「ツール」をクリックするか、画面の右側に表示されるツールパネルをクリックすると開きます。

手順3：テキスト編集ツールの選択

「ツール」パネルには複数のオプションがありますが、目指すのはテキスト編集です。「編集PDF」を選択します。これは、通常、パネルの上部に大きく表示されています。 もし「編集PDF」が見当たらない場合は、「テキストの編集」や類似の名称のツールを探してみてください。 バージョンによって微妙に表示が異なる可能性があります。

手順4：テキストの編集と抽出

「編集PDF」を選択すると、PDFファイルのテキストが編集可能になります。 テキストを選択してコピー＆ペーストするだけで、他のアプリケーションにテキストデータを転送できます。 必要に応じて、直接PDF内でテキストの修正を行うことも可能です。

次に、スキャンした文書をPDF化したファイルの変換について説明します。スキャンされたPDFは画像データとして保存されているため、単純なコピー＆ペーストではテキストデータを取得できません。ここでは、光学文字認識（OCR）機能が不可欠になります。

手順1～3：上記と同じ

まず、PDFを開き、「ツール」から「編集PDF」を選択します。

手順4：OCRの実行

スキャン済み文書の場合、Acrobat DCは自動的にOCRを実行しようとします。 もし自動的に開始されない、もしくはエラーメッセージが表示される場合は、OCRツールを明示的に実行する必要があります。 これは、ツールパネル内で「スキャンした文書を編集」のようなオプションを探せば見つかります。 必要に応じて、言語の設定を行うことができます。 OCR処理には、ファイルサイズや画像の質によって時間がかかる場合があります。

手順5：テキストの編集と抽出

OCR処理が完了すると、テキストが認識され、編集可能な状態になります。 先ほどと同様に、テキストを選択してコピー＆ペーストし、他のアプリケーションで使用することができます。 認識精度の低い箇所は手動で修正が必要になる場合もあります。

補足事項:

• Acrobat DCのバージョンによっては、メニューやツールの位置、名称が若干異なる場合があります。
• OCRの精度は、スキャン画像の品質に大きく依存します。 高解像度で、鮮明な画像を使用することが重要です。
• 大量のページを含むPDFファイルの場合、処理に時間がかかることがあります。
• 複数の言語が混在する文書を扱う場合は、それぞれの言語を指定してOCRを実行する必要があります。

上記の手順に従うことで、Adobe Acrobat DCを使用して様々な種類のPDFファイルからテキストを効率的に抽出することができます。 それぞれのPDFファイルの特性を理解し、適切なツールを選択することが、成功への鍵となります。 不明な点があれば、Acrobat DCのヘルプ機能を参照するか、Adobeのサポートに問い合わせることをお勧めします。

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