Googleアプリを入れるメリットは？

Googleアプリ導入のメリット

1. 無料かつ効率的:
Googleアプリは無料で利用できます。また、リアルタイムのファイル共有と編集により、チームの生産性を向上させます。

2. 共同作業とコラボレーション:
複数のユーザーが同時に同じドキュメント、スプレッドシート、プレゼンテーションを編集できます。これにより、コラボレーションが容易になり、より効率的な作業が可能になります。

3. バージョン履歴とデータ復元:
Googleアプリでは、ファイルの編集履歴を追跡できます。これにより、過去のバージョンに戻したり、誤って削除したデータを復元したりすることができます。

4. モバイルアクセシビリティ:
Googleアプリは、スマートフォンやタブレットでもアクセスできます。これにより、外出先でも作業を継続し、チームとつながることができます。

注意事項:

1. 使い方の学習リソースが少ない:
Microsoft Officeなどの一般的なオフィスソフトに比べると、Googleアプリの使い方に関する書籍やチュートリアルが限られています。ただし、Googleは包括的なサポートドキュメントやオンラインリソースを提供しています。

結論:

Googleアプリは、無料、コラボレーティブ、モバイル対応のファイル管理ソリューションであり、チームの生産性を向上させます。低コストで効率的な共同作業ツールをお探しの企業や組織には最適です。ただし、使い方の学習リソースが少ない可能性があることに注意してください。