PDFから文字を抽出してエクセルに貼り付ける方法は？

PDF からテキストを Excel に抽出する方法

PDF のテキストデータを Excel に効率的に転送する方法は複数あります。最も一般的な方法を以下に示します。

方法 1: 「書式を維持してコピー」機能を使用する

1. PDF ファイルで、抽出したいテキストを選択します。
2. 選択したテキストを右クリックします。
3. 「書式を維持してコピー」オプションを選択します。
4. Excel を開き、テキストを貼り付けるセルを選択します。
5. Ctrl + V を押してテキストを貼り付けます。

この方法を使用すると、テキストのレイアウトを可能な限り維持しながら、テキストデータを Excel シートに効率的に移行できます。ただし、複雑なレイアウトの PDF では、完全なデータ転送ができない場合があります。

方法 2: PDF から Excel へ直接エクスポートする

一部の PDF ソフトウェアには、テキストデータを Excel に直接エクスポートする機能があります。この機能があれば、手動でテキストを選択してコピーする必要がなくなります。

1. PDF ファイルを開きます。
2. メニューバーから「ファイル」を選択します。
3. 「エクスポート」オプションを選択します。
4. 「Excel」オプションを選択します。
5. エクスポートする範囲を選択します（必要に応じて）。
6. 「エクスポート」をクリックします。

方法 3: オンラインツールを使用する

オンラインには、PDF からテキストを抽出して Excel に貼り付けることができるツールが数多くあります。これらのツールは、手動でのコピーやエクスポートの必要性をなくします。

1. お好みのオンライン PDF から Excel への変換ツールにアクセスします。
2. PDF ファイルをツールにアップロードします。
3. 「変換」または「抽出」ボタンをクリックします。
4. 抽出されたテキストを Excel にダウンロードします。

注意事項:

• PDF のレイアウトが複雑であると、一部のテキストが失われる可能性があります。
• テキストが画像やスキャンされたドキュメントとして保存されている PDF では、抽出ができない場合があります。
• 抽出されたテキストは、元の PDF の書式やスタイルを失う場合があります。
• 上記の方法を使用してテキストを抽出した後、追加のクリーニングや編集が必要になる場合があります。

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