プレゼンのスライドは何枚くらいが目安ですか？

プレゼンテーションのスライド枚数、それは発表者にとって永遠の悩みと言えるかもしれません。多すぎれば退屈で、少なすぎれば内容が薄っぺらに感じられてしまう。最適な枚数は、一体何枚なのでしょうか？ 単純に「〇枚」と断言することはできません。プレゼンテーションの目的、対象者、そして何よりプレゼンテーションの内容によって最適な枚数は大きく変わるからです。しかし、いくつかの指針を元に、効果的なスライド枚数の決め方を探っていきましょう。

先述のように、「1スライド2分」という目安は広く用いられています。これは、聴衆が内容を理解し、メモを取ったり、質問を考えたりする時間を考慮した、比較的現実的な時間配分です。20分間のプレゼンテーションであれば、この目安に従えば10枚程度が適切でしょう。しかし、これはあくまでも「目安」です。20分間のプレゼンでも、高度な技術的内容を簡潔に説明する必要がある場合、10枚では情報量不足に陥る可能性があります。逆に、美しい写真や動画を多用し、視覚的な訴求を重視するプレゼンテーションであれば、10枚でも十分に魅力的な発表となるでしょう。

重要なのは、スライドがプレゼンテーションを「支える」存在であるということです。スライドは、プレゼンテーションの主役ではありません。主役は、発表者自身です。スライドは、発表者の言葉や説明を補佐し、聴衆の理解を助けるための補助的なツールに過ぎません。したがって、スライドに詰め込みすぎるのは逆効果です。スライドは、キーワードや図表、簡潔な文章、インパクトのある画像などを用いて、聴衆の注意を惹きつけ、発表者の話を効果的に伝えるためのツールとして活用すべきです。

では、スライド枚数を決定する際に、具体的にどのような点を考慮すべきでしょうか？

まず、プレゼンテーションの目的を明確にしましょう。製品の宣伝を目的としたプレゼンテーションと、研究成果の発表を目的としたプレゼンテーションでは、必要な情報量や伝え方が大きく異なります。目的を明確にすることで、必要な情報量を絞り込み、スライド枚数を適切に決定することができます。

次に、対象者を意識しましょう。専門家向けのプレゼンテーションと、一般向けのプレゼンテーションでは、使用する言葉遣いや説明のレベルが異なってきます。専門家であれば、専門用語の使用や詳細なデータの提示も許容されますが、一般向けの場合は、分かりやすい言葉遣い、簡潔な説明、図表などを用いる必要があります。対象者に合わせて、スライドの内容と枚数を調整することが重要です。

さらに、プレゼンテーションの時間制限も考慮しましょう。時間制限が短い場合は、スライド1枚あたりの時間を短縮し、簡潔な内容にまとめる必要があります。逆に時間制限が長い場合は、より詳細な内容を盛り込むことができますが、聴衆の集中力が途切れないよう、適切な休憩やインタラクティブな要素を組み込む工夫も必要です。

最後に、リハーサルを行いましょう。実際にプレゼンテーションを行ってみることで、スライドの枚数や内容に問題がないかを確認することができます。リハーサルの際に、時間内に発表できるか、スライドの内容が理解しやすいのかなどをチェックし、必要に応じて修正を加えることで、より効果的なプレゼンテーションを実現できます。

結局のところ、プレゼンテーションのスライド枚数に「正解」はありません。上記の点を考慮し、試行錯誤を繰り返すことで、最適な枚数を見つけることが重要です。 聴衆に内容がしっかりと伝わり、かつ、飽きさせない、そんなプレゼンテーションを目指しましょう。