席次表はいつ渡す？

結婚式の席次表、いつ渡すのがベスト？タイミングと配慮で最高の思い出を

結婚式の準備、お疲れ様です！細部にまでこだわりたい席次表、いつ渡すのがベストなのでしょうか？招待状と一緒に送るべきか、当日手渡すのが良いのか、悩ましいですよね。この記事では、それぞれのメリット・デメリットを踏まえ、新郎新婦がどのような点を考慮すべきか、具体的なアドバイスをお届けします。

席次表を渡すタイミングは、大きく分けて2つの選択肢があります。

1. 招待状に同封する:

   • メリット:
     • ゲストが事前に席順を確認できるため、当日スムーズに着席できる。
     • アレルギーや移動のしやすさなど、事前に配慮が必要なゲストへの対応がしやすい。
     • 遠方からのゲストにとって、式場の場所やアクセス方法などを再度確認する機会になる。
     • 新郎新婦の感謝の気持ちを、挙式当日を迎える前に伝えることができる。
   • デメリット:
     • 招待状の準備時期と席次表の確定時期が異なる場合、ずれが生じる可能性がある。
     • 直前になって人数の変動があった場合、印刷し直しが必要になるリスクがある。
     • 招待状に同封する手間が増える。
     • サプライズ演出を考えている場合、ネタバレになる可能性がある。

2. 結婚式当日に手渡しする:

   • メリット:
     • 直前まで人数の変動に対応できるため、印刷し直すリスクを減らせる。
     • 席次表のデザインやメッセージを、当日の雰囲気に合わせて調整できる。
     • ゲスト一人ひとりに感謝の気持ちを伝えながら手渡せる。
     • サプライズ演出を当日まで隠せる。
   • デメリット:
     • 受付で混雑する可能性がある。
     • 席次表がない状態で、ゲストが自分の席を探す必要がある。
     • アレルギーなどの情報を事前に把握できない場合がある。
     • 特に高齢のゲストは、当日初めて席順を知ると戸惑う可能性がある。

どちらのタイミングが良いかは、結婚式のスタイルやゲストの構成によって異なります。

以下の点を考慮して、最適なタイミングを選びましょう。

• ゲストの年齢層: 高齢のゲストが多い場合は、事前に席順を知っておいてもらう方が安心です。
• ゲストの人数: ゲストが多い場合は、当日の混雑を避けるために招待状への同封を検討しましょう。
• 式のスタイル: カジュアルなパーティー形式の場合は、当日の手渡しでも問題ないかもしれません。フォーマルな式典の場合は、招待状への同封が望ましいでしょう。
• 準備期間: 準備期間に余裕がある場合は、招待状への同封も可能です。
• サプライズ演出の有無: サプライズ演出を考えている場合は、当日手渡しがおすすめです。

招待状に同封する場合の注意点:

• 席次表の確定時期を早めに設定し、人数の変動に対応できるように予備を多めに印刷しておきましょう。
• アレルギーや移動のしやすさなど、事前に配慮が必要なゲストがいる場合は、招待状の返信ハガキに記載欄を設けるなど、情報を収集する工夫をしましょう。

当日手渡しする場合の注意点:

• 受付スタッフを増員し、スムーズな手渡しができるように体制を整えましょう。
• 高齢のゲストや視覚障碍のあるゲストのために、席次表の文字を大きくしたり、音声案内を用意するなど、配慮しましょう。
• 席次表に、アレルギー対応の情報や式場の案内図などを記載しておくと、ゲストにとって親切です。

席次表は、ゲストへの感謝の気持ちを伝える大切なアイテムです。

それぞれのメリット・デメリットを理解し、新郎新婦にとって、そしてゲストにとって最高の思い出となるよう、最適なタイミングを選びましょう。準備期間に余裕をもって、心を込めて作成してくださいね！