顛末書を提出すると評価は下がりますか？

顛末書提出による評価への影響

顛末書を提出すること自体が直接的に評価を下げることはありません。しかし、その内容によっては、人事担当者が特定の事象に対する被評価者の対応や行動を把握する上で重要な資料となり、それが今後の配置転換や人事考課に影響を与える可能性があります。

評価に影響を与える可能性のある顛末書の内容

顛末書の内容によっては、以下に示すような人事評価に悪影響を与える可能性があります。

• 不適切な行為の報告: 倫理違反、法律違反、会社のポリシー違反など、不適切な行為に関する報告が含まれる顛末書は、評価者にネガティブな印象を与える可能性があります。
• 責任の曖昧化: 顛末書で自分の責任を曖昧にしたり、他者に転嫁したりするような記述は、評価者に無責任な態度を見せると判断される可能性があります。
• 事実に基づいていない記述: 事実と異なる情報や誇張が含まれる顛末書は、評価者に信頼性に欠けると判断される可能性があります。

評価に好影響を与える可能性のある顛末書の内容

逆に、以下に示すような内容を含む顛末書は、評価に好影響を与える可能性があります。

• 事実関係の正確性: 事実関係を正確に、かつ客観的に記載した顛末書は、評価者に信頼性と責任感があると判断される可能性があります。
• 問題解決能力の明示: 問題や課題が発生した際に、適切な対応や解決策を講じたことを示す顛末書は、評価者に問題解決能力があると判断される可能性があります。
• 改善策の提案: 顛末書の中で、問題や課題を防ぐ、または改善するための具体的かつ現実的な改善策を提案することは、評価者に積極性と向上心があると判断される可能性があります。

結論

顛末書を提出すること自体が評価を下げるわけではありませんが、その内容によって評価者に特定の印象を与える可能性があります。事実関係を正確かつ責任ある態度で記述することで、人事考課や配置転換に悪影響を及ぼすリスクを最小限に抑えることができます。また、問題解決能力や改善策の提案などを示すことで、評価に好影響を与える可能性があります。