お土産代はいくらまでなら許容範囲ですか？

お土産代の許容範囲

ビジネスにおける会議や出張では、お世話になった方へのお土産を用意することが一般的です。しかし、このお土産代の金額には一定の許容範囲があります。

日本において、会議費として認められるお土産代の上限は1人あたり5,000円以下とされています。この上限を超える金額のお土産代は、接待交際費として処理されます。

税務署の見解

国税庁の見解によると、お土産代は会議費の範囲内であれば、会議費用の一部として経費処理することができます。ただし、5,000円を超える高額なお土産は接待交際費に該当し、経費とは認められません。

経費処理上の注意点

お土産代を会議費として処理する場合、以下の点に注意が必要です。

• 領収書の保管: お土産代を支払った際には、必ず領収書を取得し、保管しておきましょう。
• 領収書の記載内容: 領収書には、購入品目、購入日、購入金額、支払先が記載されている必要があります。
• 複数人分のお土産: 複数人の分のお土産を購入した場合、それぞれの名前に応じて領収書を分け、保管しておきましょう。

許容範囲内の適切な金額

5,000円という許容範囲内で、適切なお土産を選ぶ際には、以下のポイントを考慮しましょう。

• 地域の特色: お土産は、その地域を象徴する、特徴的な品物を贈りましょう。
• 実用性: 実用的なお土産は、喜ばれる傾向があります。
• 予算の範囲: 5,000円という上限を考慮し、予算内に収まる品物を選びましょう。

許容範囲を超えた場合

5,000円を超える高額なお土産を贈る場合は、接待交際費として処理する必要があります。接待交際費は原則として経費とは認められませんので、注意が必要です。

まとめ

会議費として認められるお土産代の上限は1人あたり5,000円以下です。この上限を超える高額なお土産は、接待交際費として処理され、経費とは認められません。適切なお土産を選択し、許容範囲内に収まるよう心がけましょう。