ホテルのチェックインは本人じゃなくてもいいの？

ホテルのチェックイン：本人以外でも可能？

ホテルのチェックインは、通常、予約者本人が行う必要がありますが、やむを得ない事情などで本人以外がチェックインする場合でも、対応できるケースがあります。

同伴者がチェックインする場合

予約者以外の同伴者が一緒にチェックインする場合、いくつかの手順を踏む必要があります。

1. フロントスタッフに伝える： 先にチェックインする同伴者が、フロントスタッフに予約者と同行している旨を伝えましょう。
2. 同伴者の情報提供： ホテルによっては、同伴者の名前を記載する用紙が用意されています。記入して提出しましょう。
3. 予約の確認： チェックイン時には、予約確認番号や予約者の名前、滞在日程を確認される場合があります。同伴者がこれらの情報を提示できるようにしましょう。
4. 鍵の受け取り： チェックインを済ませると、部屋の鍵を受け取ることができます。同伴者が鍵を受け取り、予約者に渡しましょう。

注意事項

• ホテルによっては、本人以外のチェックインを許可していない場合があります。事前に確認しましょう。
• 同伴者は、予約者の身元を証明できる身分証明書を持っていることが望ましいです。
• チェックイン時には、宿泊費などの支払いが必要になる場合があります。同伴者が支払う場合は、予約者に支払いの許可を得ておきましょう。

友人や家族がチェックインする場合

友人や家族が予約者不在時にチェックインする場合も、上記の対応が必要です。ただし、予約者がホテルに到着する前にチェックインを済ませる場合は、予約者から同伴者に委任状を発行してもらいましょう。委任状には、予約者、同伴者、宿泊日程、同伴者に与えられる権限が明記されている必要があります。

ホテルのチェックインは、通常、本人以外でも可能です。ただし、同伴者が別々にチェックインする場合は、予約者から事前に指示を受け、ホテルの規定に従って手続きを行いましょう。