レンタカーを借りるとき、免許証のコピーはとられますか？

レンタカーを借りるとき、免許証のコピーは必要ですか？という質問は、一見シンプルですが、実際にはレンタカー会社によって対応が異なり、状況によって必要な書類も変わってきます。そのため、一概に「必要だ」「必要ない」と断言することはできません。しかし、一般的には、免許証のコピーは非常に重要であり、多くの場合提出を求められます。 単なる「コピー」ではなく、その扱われ方、そして必要な情報について詳しく見ていきましょう。

まず、免許証の提示は、レンタカー会社が顧客の身元を確認し、運転資格を確かめるための必須手続きです。運転免許証の原本の提示はほぼ全てのレンタカー会社で求められます。これは、法令遵守と不正利用防止の観点から極めて重要です。では、コピーはどうでしょうか？

多くのレンタカー会社では、免許証のコピーの提出を求める、またはそれを歓迎する傾向にあります。これは、契約手続きの効率化と、万一のトラブル発生時の証拠確保のためです。原本とコピーを両方提出することで、手続きがスムーズに進み、契約締結までの時間を短縮できます。特に、繁忙期や予約が殺到している際には、コピーを用意することで待ち時間を軽減できる可能性があります。

しかし、コピーだけで手続きが完了するケースは稀です。 あくまで、原本の提示が前提であり、コピーはそれを補完する役割を果たす、と考えるべきです。レンタカー会社は、提示されたコピーが本当に本物であることを確認するために、原本と照合を行うでしょう。偽造防止の観点から、コピーは鮮明で、情報が全て読み取れるようにすることが重要です。スマートフォンのカメラで撮影した画像ではなく、コピー機で作成した鮮明なコピーを推奨します。

さらに、契約内容によっては、追加で免許証コピーが必要となる場合があります。例えば、複数人で運転する場合、全ての運転者の免許証のコピーが必要となることが多いです。契約時に一緒に同行できない運転者がいる場合は、事前にその方の免許証のコピーを用意しておくと、後日の追加手続きが不要になり、スムーズな手続きに繋がります。

また、会社によっては、本人確認のため、パスポートや住民基本台帳カードなどの身分証明書の提示を求められる場合もあります。これは、運転免許証に記載されている情報だけでは本人確認が不十分だと判断された場合や、運転免許証を所持していない場合などに適用されます。

結論として、レンタカーを借りる際に免許証のコピーは必ず必要というわけではありませんが、手続きをスムーズに進めるため、また万が一のトラブルに備えるために、原本と合わせて鮮明なコピーを用意しておくことを強くお勧めします。 事前にレンタカー会社に電話で確認し、必要な書類について問い合わせておくことで、当日の混乱を避けられます。 そして、コピーを用意する際は、表面だけでなく裏面も忘れずに、きちんと情報が確認できる状態にしておきましょう。 これにより、スムーズなレンタカーの貸出、そして安心安全なドライブを楽しむことができるでしょう。