中国ビザ申請は手書きで良いですか？

中国ビザ申請：手書きはもう古い？ 確実に通過するための申請書の書き方

中国への渡航を計画している皆さん、ビザ申請の準備は進んでいますか？ 多くの人がつまずくのが、申請書の書き方です。特に「手書きでも大丈夫なの？」という疑問を持つ方は多いのではないでしょうか。結論から言うと、原則として、中国ビザ申請書を手書きで提出することは推奨されていません。

なぜ手書きが推奨されないのか？ それにはいくつかの理由があります。

• 読みやすさ: 手書きの場合、どうしても文字の判読性が悪くなる可能性があります。審査官が読みにくい文字を解読する手間が増え、審査の遅延や、最悪の場合、申請が却下される原因にもなりかねません。
• 正確性: 手書きはタイプ入力に比べて、どうしてもミスタイプや記入漏れが発生しやすくなります。特に、数字やアルファベット、複雑な漢字などは、正確に書き写すのが難しい場合があります。
• 書式の一貫性: ビザ申請書は項目が多く、書式も細かく規定されています。手書きの場合、書式が統一されず、見栄えが悪くなるだけでなく、記入漏れや誤記入の原因にもなります。

では、どうすれば良いのでしょうか？

確実な申請のためには、パソコンで申請書をダウンロードし、Adobe Acrobat ReaderなどのPDF編集ソフトを使って入力・印刷することを強くおすすめします。

具体的な手順は以下の通りです。

1. 中国大使館または領事館の公式サイトから、最新のビザ申請書様式をダウンロードします。 古い様式を使用すると、申請が却下される可能性がありますので、必ず最新のものを入手してください。
2. Adobe Acrobat ReaderなどのPDF編集ソフトを使って申請書を開きます。 多くのPDF編集ソフトは無料で利用できます。
3. 各項目を正確に入力します。 入力ミスがないか、何度も確認しましょう。特に、パスポート番号、生年月日、渡航目的、滞在予定期間などは、正確に入力する必要があります。
4. 入力が終わったら、印刷します。 印刷する際には、A4サイズの白い用紙を使用し、印刷品質が良好であることを確認してください。
5. 印刷された申請書に、必要事項を手書きで署名します。 署名欄は必ず手書きで署名してください。

さらに、申請書を作成する際の注意点として、以下の点を意識しましょう。

• 黒または青のインクを使用する: 申請書全体を通して、同じ色のインクを使用してください。
• 修正液や修正テープは使用しない: 万が一、書き間違えた場合は、新しい申請書をダウンロードして、最初から書き直してください。
• 質問にはすべて正確に答える: 空欄を作ったり、曖昧な表現を使用したりすることは避けましょう。
• 必要書類をすべて揃える: 申請書と一緒に提出する必要書類は、大使館または領事館のウェブサイトで確認し、漏れがないように準備してください。

中国ビザの申請は、時間と手間がかかるものですが、しっかりと準備をすれば必ず成功します。手書きではなく、パソコンで申請書を作成し、上記の注意点を守って、スムーズなビザ取得を目指しましょう。不明な点があれば、大使館または領事館に直接問い合わせることをおすすめします。