入管でビザ更新に必要な書類は？

入管でのビザ更新：必要な書類を徹底解説！ケース別・注意点も網羅

在留資格（ビザ）の更新は、日本で生活し続けるために避けて通れない手続きです。しかし、必要な書類は複雑で、種類も多いため、不安を感じる方も多いのではないでしょうか。この記事では、入管でのビザ更新に必要な書類について、一般的なものからケース別の詳細、そして注意点までを分かりやすく解説します。

1. 基本的な必要書類：まずはこれらを揃えよう！

ビザの種類に関わらず、ほぼ全ての場合で必要となる基本的な書類は以下の通りです。

• パスポート: 有効期限が十分に余裕のあるものを用意しましょう。
• 在留カード: 現在所持しているものを提出します。紛失している場合は再発行の手続きが必要です。
• 在留期間更新許可申請書: 入国管理局のウェブサイトからダウンロードできます。丁寧に正確に記入しましょう。
• 写真: 規定のサイズと背景色のものを用意します。過去に使用した写真は原則として使用できません。
• 収入を証明する書類:
  • 会社員: 源泉徴収票、住民税課税証明書など。
  • 自営業者: 確定申告書、納税証明書など。
  • 学生: 奨学金の証明書、仕送りを受けている場合は送金明細など。
• 身分を証明する書類:
  • 会社員: 在職証明書
  • 学生: 在学証明書

これらの書類はあくまで一般的なものです。必ずご自身の在留資格に特有の必要書類を確認するようにしましょう。

2. 在留資格別の必要書類：あなたのビザに合わせた準備を！

在留資格の種類によって、上記に加えて追加で提出する必要書類があります。以下に、代表的な在留資格の例を挙げます。

• 技術・人文知識・国際業務: 雇用契約書、会社の登記事項証明書、会社の事業内容を説明する資料など。
• 留学: 在学証明書、成績証明書、授業時間数を証明する書類、経費支弁能力を証明する書類など。
• 家族滞在: 家族関係を証明する書類（戸籍謄本など）、扶養者の収入を証明する書類など。
• 経営・管理: 事業計画書、損益計算書、貸借対照表、会社の登記簿謄本など。
• 日本人の配偶者等: 配偶者の戸籍謄本、住民票、身元保証書など。

ご自身の在留資格に必要な書類は、入国管理局のウェブサイトで必ず確認してください。

3. 注意点：スムーズな更新のために！

• 書類の有効期限: 有効期限切れの書類は受け付けられません。
• 翻訳: 外国語で書かれた書類は、日本語訳を添付する必要があります。
• コピーではなく原本: 原則として、提出書類は原本が必要です。ただし、例外的にコピーが認められる場合もありますので、事前に確認しましょう。
• 不備がないか確認: 申請書に記入漏れや誤りがないか、必要な書類が全て揃っているかを入念に確認しましょう。
• 余裕を持った申請: 更新期限ギリギリではなく、余裕を持って申請するようにしましょう。

4. 困ったときは専門家へ相談！

ビザの更新手続きは複雑で、不安を感じることも多いでしょう。もし自分で手続きを進めるのが難しいと感じたら、行政書士などの専門家に相談することをおすすめします。専門家は、最新の情報を把握しており、個別の状況に合わせた的確なアドバイスを提供してくれます。

5. 最新情報は入国管理局のウェブサイトで確認！

入管法は頻繁に改正されるため、常に最新の情報を入手するように心がけましょう。入国管理局のウェブサイトは、最新の情報が掲載されており、申請書もダウンロードできます。

この記事が、あなたのビザ更新の手続きの一助となれば幸いです。