結婚式 欠席 キャンセル料 何日前？

結婚式欠席、キャンセル料発生の魔のデッドライン！何日前が勝負？

結婚式の招待状を受け取った時の喜びも束の間、急な用事や体調不良などで、どうしても欠席せざるを得ない状況になることは誰にでも起こりえます。しかし、ここで頭を悩ませるのが「欠席連絡のタイミング」と「キャンセル料」の問題です。

招待してくれた新郎新婦には申し訳ない気持ちでいっぱいですが、同時に「一体いつまでに連絡すれば迷惑を最小限に抑えられるのか？」「キャンセル料はいつから発生するのか？」と冷静に判断する必要があります。

そこで今回は、結婚式の欠席連絡におけるキャンセル料発生のタイミングについて、詳しく解説していきます。

式場によって異なる！まずは招待状をチェック！

冒頭でも触れられているように、多くの結婚式場では、20～10日前頃から料理や引き出物などのキャンセル料が発生するのが一般的です。しかし、これはあくまで目安であり、実際には式場やプラン、そして新郎新婦が契約した内容によって大きく異なります。

そのため、まずは招待状に同封されている案内や、式場のウェブサイトなどを確認し、キャンセルポリシーについて記載がないか確認しましょう。もし記載がない場合は、遠慮せずに新郎新婦に直接確認するのが最も確実です。

もしもの時のために！リスクを最小限に抑えるための対策

結婚式の予定が近づくにつれ、体調管理には十分に気を配りましょう。しかし、どうしても避けられない事情で欠席せざるを得ない場合、以下の対策を講じることで、新郎新婦への負担を最小限に抑えることができます。

• できる限り早く連絡する： 欠席が決まった時点で、すぐに新郎新婦に連絡しましょう。早ければ早いほど、キャンセル料が発生する可能性を低くできますし、新郎新婦も代替のゲストを探すなどの対応がしやすくなります。
• 誠意を込めた謝罪： 欠席の理由を丁寧に説明し、心からの謝罪を伝えましょう。電報を送ったり、後日改めてお祝いの品を贈るなど、気持ちを伝える方法を検討しましょう。
• ご祝儀の準備： 万が一、直前の欠席となってしまった場合は、ご祝儀として予定していた金額を包むのがマナーです。また、場合によっては、キャンセル料の一部を負担する意思を示すのも良いでしょう。

SNSでの安易な報告はNG！

欠席の連絡は、必ず直接伝えるのがマナーです。SNSでのメッセージやグループチャットでの報告は、新郎新婦に失礼にあたります。電話やメール、直接会って謝罪するなど、相手への配慮を忘れずに連絡しましょう。

結婚式は特別な日。新郎新婦の気持ちを尊重しましょう

結婚式は、新郎新婦にとって人生で最も大切な日の一つです。欠席せざるを得ない状況は誰にでも起こりえますが、できる限り早く連絡し、誠意をもって謝罪することで、新郎新婦との良好な関係を維持することができます。

今回の記事が、結婚式の欠席連絡に関する不安解消の一助となれば幸いです。