ビジネスで「目を通す」の謙譲語は？

ビジネスで「目を通す」の謙譲語を使いこなす：より丁寧な表現で好印象を

ビジネスシーンでは、メールや会話の中で相手に資料や書類を確認してもらう機会が頻繁にあります。そんな時、「目を通してください」とストレートに伝えるよりも、より丁寧で敬意のこもった表現を用いることで、相手に好印象を与え、円滑なコミュニケーションを築くことができます。「お目通しいただきたく存じます」はまさにそのような場面で活躍する表現ですが、他にも様々なバリエーションが存在します。今回は、「目を通す」の謙譲語を状況に合わせて使い分ける方法を詳しく解説し、より洗練されたビジネスコミュニケーションを目指します。

「お目通しいただきたく存じます」とその周辺

「お目通しいただきたく存じます」は、非常に丁寧な表現であり、目上の方や取引先など、フォーマルな場面で最適です。しかし、少し硬すぎる印象を与える場合もあります。そこで、状況に応じて以下の表現を使い分けると、より自然で効果的なコミュニケーションが可能です。

• やや柔らかい表現: 「ご確認いただけますでしょうか」「ご覧いただけますでしょうか」 – 「お目通しいただきたく存じます」よりも少し柔らかい印象を与えます。社内の上司や、ある程度親しい取引先に対して適切です。
• さらに柔らかい表現: 「ご覧いただければ幸いです」「ご確認いただければと思います」 – より控えめで、相手への負担感を軽減する表現です。社内の同僚や後輩に対して使うと良いでしょう。
• 確認の依頼に添える言葉: これらの表現に続けて、「お忙しいところ恐縮ですが」「お手数をおかけしますが」「よろしければ」などを添えることで、さらに丁寧な印象になります。例えば、「お忙しいところ恐縮ですが、ご確認いただけますでしょうか」といった具合です。

より具体的な表現で誤解を防ぐ

単に「目を通す」だけでなく、確認してほしい内容や目的を具体的に伝えることで、相手はよりスムーズに対応できます。例えば、以下のような表現を組み合わせることで、より明確な指示を出すことができます。

• 内容の確認: 「内容についてご確認いただけますでしょうか」
• 誤字脱字の確認: 「誤字脱字がないかご確認いただけますでしょうか」
• 承認の依頼: 「承認いただけますでしょうか」「ご承認のほどよろしくお願いいたします」
• 修正の依頼: 「修正箇所をご確認いただけますでしょうか」

その他の表現と使い分け

「目を通す」以外にも、確認を求める表現は様々です。

• 「ご高覧ください」: 相手に敬意を払いながら、自分の作品や資料を見てほしい時に使います。「目を通す」よりも、内容をじっくり見て判断してほしいというニュアンスが含まれています。
• 「ご査収ください」: 送付した書類や資料を受け取ったことを確認してほしい時に使います。内容の確認ではなく、受け取りの確認がメインです。
• 「ご笑覧ください」: 「ご高覧ください」よりもさらに謙譲度の高い表現で、目上の方に対して自分の作品や資料を見てほしい時に使います。ビジネスシーンではやや硬すぎる印象を与える場合もあるので、注意が必要です。

まとめ

ビジネスシーンにおいて、「目を通す」の謙譲語を使いこなすことは、相手に好印象を与え、円滑なコミュニケーションを築く上で非常に重要です。状況や相手との関係性に応じて適切な表現を選ぶことで、より効果的なコミュニケーションを実現しましょう。今回ご紹介した様々な表現を参考に、より洗練されたビジネスパーソンを目指してください。