制服を貸与されたが返却しない場合はどうなるのか？

退職時に制服を返却しないとどうなる？ 貸与制服の返却義務とリスクについて徹底解説

会社から貸与された制服、退職時にうっかり返却を忘れていたり、紛失してしまったりした場合、一体どうなるのでしょうか？ 単なる忘れ物、という認識では済まされない可能性もあります。この記事では、制服を返却しない場合に起こりうるリスクとその対処法について、詳しく解説します。

1. 就業規則の確認：返却義務は明記されているか？

まず確認すべきは、会社の就業規則です。多くの企業では、制服の貸与と返却に関する規定が明記されています。返却期限、返却方法、紛失・破損時の対応などが記載されているはずです。

もし就業規則に「退職時には制服を速やかに返却すること」といった条項があれば、従業員は制服を返却する義務を負います。返却義務を怠ると、会社から返却を求められるのは当然のこと、場合によっては以下のリスクが生じます。

2. 法律的なリスク：業務上横領罪に問われる可能性

制服は、会社が所有する財産です。退職後も返却せずに保持し続けることは、法的に見ると業務上横領罪に該当する可能性があります。

業務上横領罪は、自分が業務上占有している他人の物を横領した場合に成立する犯罪です。制服は、会社から業務のために貸与されたものであり、従業員はそれを占有する立場にあります。退職によって占有する正当な理由がなくなったにも関わらず返却しないことは、「横領」とみなされる可能性があるのです。

業務上横領罪の法定刑は、10年以下の懲役と定められています。制服の価値自体は高くないかもしれませんが、刑事事件として扱われる可能性もあることを認識しておきましょう。

3. 損害賠償請求：会社からの請求の可能性

制服を返却しないことで会社が損害を被った場合、損害賠償を請求される可能性もあります。例えば、

• 新しい制服を用意する必要が生じた場合
• 制服を紛失したことで会社のブランドイメージが損なわれた場合
• 制服が悪用された場合

これらの損害が発生した場合、会社は従業員に対して損害賠償を請求することができます。賠償額は、損害の程度や制服の価格などによって異なりますが、弁護士費用なども含めて高額になる可能性も否定できません。

4. 退職金への影響：減額や支給停止の可能性

就業規則に制服の返却に関する規定があり、それを怠った場合、退職金が減額されたり、支給が停止されたりする可能性もあります。

就業規則に「従業員が会社の財産を毀損した場合、退職金を減額または支給停止することができる」といった条項があれば、制服の返却義務違反はこれに該当する可能性があります。

5. 返却しない場合の対処法：誠実な対応が重要

万が一、制服を紛失してしまったり、返却が遅れてしまったりした場合は、早急に会社に連絡し、事情を説明することが重要です。

• 紛失した場合は、その旨を正直に伝え、弁償などの対応について相談しましょう。
• 返却が遅れている場合は、その理由を説明し、いつ返却できるかを具体的に伝えましょう。

誠実な対応をすることで、会社とのトラブルを最小限に抑えることができます。

まとめ

制服の返却は、退職時の重要な手続きの一つです。返却を怠ると、法的なリスクや損害賠償請求、退職金への影響など、様々な問題が発生する可能性があります。

退職時には、必ず就業規則を確認し、制服を速やかに返却するようにしましょう。万が一、問題が発生した場合は、誠実な対応を心がけることが大切です。

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