前の職場の源泉徴収票をなくしたらどうすればいいですか？

源泉徴収票をなくした？ 慌てずに！対処法をステップごとに解説

年末調整や確定申告に必要な源泉徴収票。もし、大切な源泉徴収票を紛失してしまったら、焦りますよね。でも大丈夫！再発行の手続きは意外と簡単に行えます。この記事では、源泉徴収票を紛失した場合の対処法を、状況別に詳しく解説します。

1. まずは落ち着いて！再発行の第一歩

源泉徴収票を紛失したと気づいたら、まずは落ち着いて、どこを探したか、最後に見た場所はどこかを思い出してみましょう。それでも見つからない場合は、以下のステップに進みます。

2. 勤務先の担当部署へ再発行を依頼

これが最も一般的な方法です。まずは、現在勤務している会社、または以前勤務していた会社の担当部署（人事部、経理部など）に連絡し、源泉徴収票の再発行を依頼しましょう。

• 依頼方法: 電話、メール、または直接訪問するなど、会社の規定に従って連絡します。
• 必要な情報:
  • 氏名
  • 生年月日
  • 勤務期間
  • 紛失した源泉徴収票の年度
  • 連絡先
• 退職後の会社への依頼: 退職した会社でも、源泉徴収票の再発行義務がありますので、遠慮なく依頼しましょう。

3. 会社が倒産した場合、または再発行が難しい場合

もし、会社が倒産してしまっていたり、何らかの理由で再発行が難しい場合は、税務署に相談しましょう。

• 税務署への相談方法:
  • 管轄の税務署に電話または訪問して相談します。
  • 税務署の窓口では、状況を詳しく説明し、指示を仰ぎましょう。
• 税務署で可能な対応:
  • 給与支払報告書等の情報を基にした、代替書類の発行
  • 確定申告に必要な情報を税務署で調査

4. 源泉徴収票の再発行を待つ間にできること

再発行の手続きには時間がかかる場合があります。その間に、以下の準備をしておくとスムーズです。

• 給与明細: 給与明細は、源泉徴収票の一部情報を確認するのに役立ちます。
• 過去の確定申告書類: 過去の確定申告書類は、税務署に相談する際に役立ちます。
• マイナンバーカード: 本人確認のために必要な場合があります。

5. 注意点

• 再発行には時間がかかる場合がある: 特に年末調整や確定申告の時期は、再発行の依頼が集中するため、通常よりも時間がかかる場合があります。早めに手続きを行いましょう。
• 手数料が発生する場合がある: 会社によっては、源泉徴収票の再発行に手数料が発生する場合があります。事前に確認しておきましょう。
• 悪用防止: 再発行された源泉徴収票は、紛失しないように大切に保管しましょう。

まとめ

源泉徴収票を紛失しても、慌てる必要はありません。再発行の手続きは比較的簡単に行えます。まずは勤務先に再発行を依頼し、それが難しい場合は税務署に相談しましょう。早めの対応で、年末調整や確定申告をスムーズに進めましょう。

追加情報:

• e-Taxを利用している場合、過去の確定申告情報を確認できる場合があります。
• 税理士に相談することも有効な手段です。

この記事が、源泉徴収票を紛失して困っている方の助けになれば幸いです。

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