前職の源泉徴収票の現本は必要ですか？

前職の源泉徴収票、現本は本当に必要？ 紛失した場合の対処法と再発行手続き

転職時に「前職の源泉徴収票の現本を提出してください」と言われた経験はありませんか？ 確かに源泉徴収票は年末調整や確定申告において重要な書類ですが、必ずしも現本が必要とは限りません。

なぜ源泉徴収票が必要なのか？

源泉徴収票は、1年間の給与額、社会保険料控除額、所得税額などが記載された重要な書類です。転職先での年末調整、または自分自身で行う確定申告において、以下の目的で使用されます。

• 所得金額の合算: 年間の所得を正確に把握するため。
• 所得控除の反映: 生命保険料控除や社会保険料控除などを正しく反映するため。
• 所得税額の算出: 最終的な所得税額を正しく算出するため。

つまり、源泉徴収票は正確な税金を申告するために必要な情報源なのです。

現本がなくても大丈夫な場合とは？

必ずしも現本が必要とは限りません。以下のケースでは、源泉徴収票の情報があれば代替となる手段で申告できる場合があります。

• 源泉徴収票の電子データ: 多くの企業では、源泉徴収票を電子データで発行しています。PDFなどの形式で保存されている場合、印刷して提出したり、e-Taxで申告する際にそのまま利用したりできます。
• 給与明細: 給与明細には、所得税や社会保険料の控除額などが記載されています。源泉徴収票の情報と照らし合わせて、正確な金額が把握できれば、給与明細を代替として利用できる場合があります。
• 源泉徴収票の再発行: 前職の会社に源泉徴収票の再発行を依頼することができます。

源泉徴収票を紛失した場合の対処法

もし源泉徴収票を紛失してしまった場合は、慌てずに以下の手順で対応しましょう。

1. 前職の会社に再発行を依頼する: まずは前職の会社の人事担当部署などに連絡し、源泉徴収票の再発行を依頼しましょう。再発行には、身分証明書の提示や申請書の提出が必要となる場合があります。
2. 税務署に相談する: 前職の会社が倒産してしまったり、連絡が取れない場合は、管轄の税務署に相談しましょう。税務署では、過去の申告状況などを確認し、代替となる手続きを教えてもらえます。

再発行時の注意点

• 時間がかかる場合がある: 再発行には時間がかかる場合があります。年末調整や確定申告の期限に間に合うように、早めに手続きを行いましょう。
• 手数料がかかる場合がある: 企業によっては、源泉徴収票の再発行に手数料がかかる場合があります。

まとめ

前職の源泉徴収票は、年末調整や確定申告において重要な書類ですが、必ずしも現本が必要とは限りません。電子データや給与明細など、代替となる手段で申告できる場合があります。もし紛失してしまった場合は、前職の会社に再発行を依頼したり、税務署に相談したりすることで、問題を解決することができます。

重要なのは、正確な情報を申告することです。 不安な場合は、税理士などの専門家に相談することをおすすめします。