扶養控除申告書を出さない会社はどうなりますか？

会社が従業員から扶養控除申告書を受け取らない場合、何が起きるのか、その法的責任や従業員への影響、そして会社が取るべき対応について詳しく見ていきましょう。 上記の説明では触れられていない、より具体的な問題点や解決策についても解説します。

まず、最も直接的な影響は従業員の年末調整が適切に行われないことです。年末調整は、年間の所得税を確定し、過払い分の税金を還付してもらうための重要な手続きです。 扶養控除申告書は、配偶者や扶養家族の状況を会社に伝える重要な書類であり、この書類がなければ、従業員は扶養控除の適用を受けられず、本来控除されるはずの税額が控除されません。結果として、従業員は多額の税金を過払いすることになり、本来返還されるべきお金を受け取れないという経済的な損失を被ることになります。

この問題は、単なる従業員の不便さにとどまりません。会社側にも重大な法的・税務上のリスクが伴います。 税法では、年末調整を適切に行うことは会社の義務とされています。 会社が故意に、もしくは過失によって年末調整を怠り、従業員の税金還付を妨げた場合、税務署から指摘を受け、修正申告を強いられる可能性があります。 場合によっては、過少申告加算税などのペナルティを課せられることもあります。これは、会社の信用にも大きく影響し、税務調査の対象となるリスクも高まります。 また、従業員から訴訟を起こされる可能性も否定できません。

さらに、会社側の対応として、単に申告書を受け取らないというだけでなく、従業員に対して申告書の提出を促すための適切な対応が取られていない場合、問題の深刻さは増します。 会社は、従業員に対し、申告書提出の重要性や提出方法を明確に周知徹底する必要があります。 例えば、社内イントラネットへの掲載、給与明細への注意喚起、人事部からの個別連絡など、様々な方法で従業員への情報伝達を確実にしなければなりません。 また、従業員が申告書の作成に困っている場合、サポート体制を整えることも重要です。 例えば、申告書の記入方法に関する説明会を開催したり、人事担当者が個別に相談に対応したりするなど、従業員が円滑に申告書を提出できるよう支援することが求められます。

副業の増加も、この問題を複雑化させています。複数の勤務先がある場合、各勤務先で正確な申告を行うことが不可欠です。 主たる勤務先では、副業による所得についても正確に申告しなければなりません。 会社としては、従業員が副業をしている場合の申告方法についても、適切な情報を提供する必要があります。 従業員のプライバシー保護にも配慮しつつ、正確な情報提供と適切なサポート体制を整備することで、税務上の問題を未然に防ぐことが可能です。

結論として、会社が扶養控除申告書を受け取らないことは、従業員と会社双方にとって深刻な問題を引き起こします。 会社は、法令遵守の観点からも、従業員の権利保護の観点からも、積極的に申告書を収集し、適切な年末調整を行う体制を整える必要があります。 これは、単なる事務作業ではなく、企業の社会責任を果たす上で不可欠な取り組みと言えるでしょう。