控除証明書の電子データは原本不要ですか？

控除証明書の電子データで原本は不要に

年末調整の電子化が進む中、控除証明書の原本提出が不要となりました。これは、保険会社が発行する電子データが原本に代わるものとして認められるようになったからです。

電子データの利用要件

電子データを利用するために必要な要件は次のとおりです。

• 保険会社が国税庁に電子データの提供を届出していること
• 電子データが国税庁の定める要件を満たしていること（PDF形式、署名や日付などの情報が記載されていることなど）

電子データの提出方法

電子データは、e-Taxや年末調整システムなどの電子申告方式で提出できます。提出すべき電子データは、控除対象の保険料に係る部分のみです。

原本提出が不要になる控除証明書

電子データの利用により、原本提出が不要になる控除証明書は次のとおりです。

• 生命保険料控除証明書
• 地震保険料控除証明書
• 医療費控除証明書（保険金支払明細書）

メリット

電子データの利用には、以下のようなメリットがあります。

• 原本を保管する必要がない
• 紛失や破損のリスクが軽減
• 年末調整の手続きが簡便になる

注意点

電子データを利用する場合には、次の点に注意が必要です。

• 電子データが提出期限内に提出されていることを確認する
• 電子データが改ざんされていないことを確認する
• 電子データの保管方法を検討する

まとめ

年末調整の電子化により、控除証明書の原本提出が不要になりました。保険会社から発行された電子データを代わりに利用することで、手続きの簡便化とリスクの軽減が図れます。電子データの利用要件、提出方法、メリット、注意事項を理解した上で、年末調整の手続きを効率的に進めましょう。