源泉徴収の紙のサイズは何cmですか？

源泉徴収票：知っておくべき用紙サイズと取り扱い

源泉徴収票は、一年間の給与や所得、そしてそれに対する所得税額を証明する重要な書類です。確定申告や年末調整を行う際に必要となるため、大切に保管しておく必要があります。この記事では、源泉徴収票の用紙サイズについて詳しく解説し、その他取り扱いに関する注意点についても触れていきます。

源泉徴収票の用紙サイズはA4判が一般的

現在、多くの企業や団体で発行される源泉徴収票は、A4判（縦21cm×横29.7cm）の用紙が用いられています。これは、印刷の利便性や書類の保管のしやすさを考慮した結果と言えるでしょう。A4判は、一般的なファイルや書類ケースに収納しやすく、他の書類と一緒に整理する際にも便利です。

C81300A4横という表記について

ご質問にある「C81300A4横」という表記は、特定のメーカーやサプライヤーが提供している用紙の型番である可能性があります。A4判の横向きで印刷されることを想定した用紙であり、必ずしも源泉徴収票専用というわけではありません。

源泉徴収票の印刷における注意点

源泉徴収票を自分で印刷する場合、いくつか注意すべき点があります。

• 余白の設定: 余白の設定を誤ると、記載内容が正しく印刷されなかったり、文字が切れてしまったりする可能性があります。印刷前にプレビューを確認し、必要に応じて余白を調整しましょう。
• 印刷品質: 印刷品質が低いと、文字がぼやけたり、記載内容が判読しにくくなったりする可能性があります。可能な限り高画質で印刷することをおすすめします。
• 用紙の種類: 源泉徴収票を印刷する用紙は、白色で厚手のものを選ぶと、見栄えが良く、耐久性も高まります。

源泉徴収票の保管について

源泉徴収票は、確定申告や年末調整の手続きが終わった後も、一定期間保管しておく必要があります。税務署から問い合わせがあった場合や、所得を証明する必要がある場合に備えて、少なくとも5年間は大切に保管しておきましょう。

紛失した場合の対処法

万が一、源泉徴収票を紛失してしまった場合は、速やかに勤務先（または発行元）に再発行を依頼しましょう。再発行された源泉徴収票は、原本と同様に利用できます。

まとめ

源泉徴収票の用紙サイズは、一般的にA4判（縦21cm×横29.7cm）です。印刷する際は、余白や印刷品質に注意し、保管する際は紛失に注意しましょう。もし紛失してしまった場合は、速やかに再発行を依頼することが大切です。源泉徴収票に関する知識をしっかりと身につけ、適切に取り扱うように心がけましょう。