確定申告書のコピーはどうやってもらうの?

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確定申告書の控えを得るには、提出した税務署に「保有個人情報開示請求書」を提出します。代理人が手続きを行う場合は、委任状も必要です。後日、開示可否の通知があり、承認されれば、控えが税務署から送付されます。

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確定申告書の控え、どうやってもらうの? 必要な書類から取得方法まで解説

確定申告を終えて、ホッと一息… でも、後で何かと必要になる確定申告書の控え、どうすればもらえるかご存知ですか?

実は、確定申告書の控えは、提出した税務署から「保有個人情報開示請求書」を提出することで取得できます。

この記事では、確定申告書の控え取得に必要な書類や手続き、注意点などを詳しく解説します。

必要な書類

確定申告書の控えを取得するためには、以下の書類が必要です。

  1. 保有個人情報開示請求書

    • 税務署の窓口で入手できます。
    • 請求書に必要事項(氏名、住所、申告年、申告内容など)を記入します。
  2. 本人確認書類

    • 運転免許証、パスポート、マイナンバーカードなど、顔写真付きの公的身分証明書が必要です。
    • 住所確認のため、住民票や公共料金の請求書なども必要になる場合があります。
  3. 委任状(代理人が手続きを行う場合)

    • 代理人が手続きを行う場合は、委任状が必要です。
    • 委任状には、本人の署名と押印が必要です。

手続き方法

  1. 税務署への提出

    • 保有個人情報開示請求書、本人確認書類、委任状(必要に応じて)を提出します。
    • 税務署の窓口または郵送で提出できます。
  2. 開示可否の通知

    • 税務署から、開示可否の通知が届きます。
    • 通常、2週間程度で通知が届きます。
  3. 控えの送付

    • 開示が承認された場合は、後日、確定申告書の控えが税務署から送付されます。

注意点

  • 確定申告書は個人情報を含む重要な書類です。不正な目的で取得しようとした場合、罰せられることがあります。
  • 控えの取得には、一定の期間が必要です。時間に余裕を持って手続きを進めましょう。
  • 税務署によって、手続き方法や必要な書類が異なる場合があります。事前に税務署に問い合わせて確認することをお勧めします。

まとめ

確定申告書の控えは、必要な書類を揃え、税務署に提出することで取得できます。手続きは複雑ではありませんが、注意すべき点もいくつかあります。事前に必要な情報をしっかり確認し、スムーズに手続きを進めましょう。