行政書士がやってはいけないことは何ですか？

行政書士は、国民生活に密着した様々な手続きを支援する国家資格者です。許認可申請や契約書作成など、専門的な知識と技能が求められる業務を担う一方、明確な業務範囲の制限も存在します。 依頼者の利益を最大限に守るためにも、行政書士が決して行ってはいけない行為、そしてその背景を理解することは非常に重要です。 本稿では、行政書士が踏み越えてはならない一線を、具体的な事例を交えながら解説します。

先に述べたように、行政書士は、裁判所における訴訟代理や調停代理を行うことができません。これは行政書士法に明記されており、弁護士または司法書士の独占業務となっています。 例えば、相続問題で遺産分割協議がまとまらず、裁判による解決を検討している依頼者に対して、行政書士が訴状を作成し、裁判所に提出することは明確な違法行為です。 依頼者自身が行うとしても、その作成を支援し、事実上代理行為を行っている場合も、行政書士法違反に問われる可能性があります。 これは、依頼者の権利擁護という観点から、高度な法的知識と手続き能力が求められる業務を、適切な資格を持つ者に限定することで、国民の権利保護を図るための措置です。 依頼者から「ちょっと手伝ってほしい」と頼まれたとしても、その行為が弁護士・司法書士の業務に抵触する可能性がある場合は、毅然と断るべきです。

また、行政書士は、弁護士や司法書士の業務を「補助」する立場にもなれません。 例えば、弁護士が作成した訴状の写しを依頼者から預かり、裁判所に提出するといった行為も、間接的に訴訟代理に関与しているとして、問題となる可能性があります。 「単なる提出業務」と捉えがちですが、提出書類の内容を理解した上で提出する行為は、業務の補助の範囲を超え、代理行為に該当する可能性があるため、注意が必要です。 依頼者にとって都合の良い結果を導こうとするあまり、法の枠を超えてしまう行為は、行政書士としての信用を失墜させるだけでなく、資格取り消しといった厳しい処分を受ける可能性も秘めています。

さらに、行政書士は、許認可申請や契約書作成において、虚偽の事実を記載したり、法令に違反する行為を助長したりすることは絶対に許されません。 これは、行政書士の倫理観と社会的な責任の重大さを示しています。 依頼者の都合の良い結果を得るために、不当な手段に手を染めることは、行政書士としての資格を保持する資格を失うだけでなく、刑事罰の対象となる可能性もあります。 常に法令遵守を徹底し、倫理的に正しい判断を下すことが求められます。

最後に、行政書士は常に専門家としての倫理を意識し、依頼者との適切な関係を築く必要があります。 秘密保持義務の遵守は当然のこと、依頼者からの依頼内容を正確に理解し、適切なアドバイスを行うことが重要です。 依頼者の期待に応えようと、自らの専門性の範囲を超えた業務を引き受けることは避けなければなりません。 依頼者と良好な関係を維持しながらも、法令と倫理の枠組みの中で業務を行うことが、行政書士として信頼を得、社会に貢献するための必須条件と言えるでしょう。 常に自らの行動に責任を持ち、法令と倫理に則った業務遂行を心がけることが、行政書士としての責務なのです。