規則違反の始末書の例文は？

反省と改善への誓い：始末書はチャンスに変えられる

規則違反を犯してしまった場合、始末書の提出は避けられないかもしれません。しかし、始末書は単なるお詫びの書類ではなく、自身の行動を深く反省し、再発防止に向けた具体的な改善策を示すための重要な機会です。例文を参考にしつつ、自身の言葉で真摯な反省と今後の行動を表明することで、より効果的な始末書を作成することができます。

始末書作成のポイント

始末書を作成する上で最も重要なことは、以下の点を意識することです。

• 事実の正確な記述： いつ、どこで、どのような規則違反を犯したのかを、客観的かつ具体的に記述します。言い訳や責任転嫁は避け、事実をありのままに述べることが重要です。
• 原因の分析： なぜ規則違反を犯してしまったのか、その原因を深く分析します。単なる不注意だけでなく、知識不足、認識の甘さ、業務上の問題点など、根本的な原因を追求することで、再発防止策に繋げることができます。
• 反省の表明： 規則違反によって会社や同僚に迷惑をかけたことに対する心からの反省を表明します。形式的な謝罪ではなく、具体的な影響に触れながら、誠意をもって謝罪することが大切です。
• 具体的な改善策： 二度と規則違反を犯さないために、具体的な改善策を提示します。例えば、知識不足が原因であれば、研修への参加や自主学習の実施を、認識の甘さが原因であれば、業務手順の見直しや上司への確認を徹底することなどを具体的に示します。
• 再発防止への誓い： 今後、同様の規則違反を二度と起こさないことを誓います。単に「気をつけます」という抽象的な表現ではなく、「〇〇を徹底し、〇〇を実施することで、再発防止に努めます」というように、具体的な行動を伴う誓いを立てることが重要です。

始末書例文（規則違反の始末書）

以下に、上記のポイントを踏まえた始末書の例文を提示します。この例文はあくまで参考として、自身の状況に合わせて内容を修正・加筆してください。

件名：始末書

所属： 〇〇部 〇〇課

氏名： 〇〇 〇〇

日付： 令和〇年〇月〇日

事由： 〇〇業務における情報漏洩

経緯：

令和〇年〇月〇日、〇〇業務において、社内規定で定められたセキュリティポリシーに違反し、顧客情報を含む〇〇ファイルを、許可されていない個人のメールアドレス宛に送信いたしました。これにより、〇〇件の顧客情報が漏洩する可能性が生じ、多大なご迷惑をおかけする事態となりました。

原因：

今回の情報漏洩は、私のセキュリティ意識の低さと、社内規定に対する認識の甘さが原因であると深く反省しております。特に、〇〇という状況下において、安易に個人のメールアドレスを利用してしまったことが、今回の事態を招いた最大の要因であると考えております。

反省：

今回の情報漏洩により、会社全体の信用を大きく損ね、顧客の皆様に多大なご迷惑をおかけしましたことを、心より深くお詫び申し上げます。また、上司、同僚の皆様にも多大なご心配とご迷惑をおかけしましたことを、重ねてお詫び申し上げます。

改善策：

今回の事態を重く受け止め、今後は二度とこのような事態を起こさないよう、以下の改善策を徹底いたします。

1. セキュリティに関する研修への参加を義務付け、情報セキュリティに関する知識を深めます。
2. 社内規定を再確認し、情報管理に関するルールを徹底的に理解します。
3. 業務上、機密情報を取り扱う際には、必ず上司に確認を取り、指示に従います。
4. 個人利用のデバイスでの業務を一切禁止し、会社から支給されたデバイスのみを使用します。

誓約：

今後は今回の反省を活かし、情報セキュリティに対する意識を高く持ち、社内規定を遵守し、再発防止に努めることを固くお誓い申し上げます。今回の件につきまして、深くお詫び申し上げますとともに、今後ともご指導ご鞭撻のほど、よろしくお願い申し上げます。

署名： 〇〇 〇〇

まとめ

始末書は、自身の過ちを認め、反省し、改善策を示すための重要な書類です。例文を参考にしながら、自身の言葉で真摯な反省と具体的な改善策を記述することで、会社からの信頼回復に繋げることができます。今回の経験を糧に、より一層業務に精励されることを願っています。

#例文#始末書#規則違反