転職先に提出する源泉徴収票はコピーでもいいですか？

転職先に提出する源泉徴収票は、コピーで良いのでしょうか？

転職活動は、新しいキャリアへのステップを踏み出す重要なプロセスです。その中で、転職先に提出する書類の一つに源泉徴収票があります。しかし、源泉徴収票はコピーで良いのか、それとも原本が必要なのか、疑問に思う方もいるかもしれません。この記事では、源泉徴収票のコピーではなく、原本が必要な理由と、複数回の転職経験を持つ場合の対応策について解説します。

源泉徴収票は、従業員の給与から差し引かれた所得税の金額や、その計算方法を示した書類です。転職先では、この情報に基づいて新しい給与計算を行い、適切な税金を納めるための重要な資料となります。そのため、正確な情報が不可欠です。

コピーではなく、原本が必要な理由

転職先の企業は、応募者の収入状況を正確に把握し、適切な給与計算を行う必要があります。コピーされた源泉徴収票は、その情報の真偽を確認することが困難です。もしコピーであった場合、例えば、偽造された源泉徴収票や、過去に遡って修正された源泉徴収票の可能性を排除できません。 これは、転職先にとって、税務上のリスクや誤った給与計算、そして場合によっては法的な問題を招く可能性があるからです。

原本は、発行元の企業（前職）が、その書類の正確性を保証する証です。 原本は、偽造や修正の痕跡を容易に特定できるため、情報の一貫性と正確性を確保することができます。

複数回の転職経験の場合

複数回の転職経験を持つ場合、各会社での源泉徴収票を全て提出する必要があります。 各勤務先で発行された原本が必要となります。 これは、転職先が応募者のこれまでの給与状況を総合的に把握し、正確な給与計算を行うためです。 それぞれの職務経験における収入や所得税の控除状況を総合的に判断することは、雇用契約に関係する給与体系や税制上の手続きにおいて極めて重要です。

提出書類の整理と保管

転職活動では、提出書類は適切に整理し、保管することが重要です。 重要な書類の一つである源泉徴収票は、原本を大切に保管し、コピーはバックアップとして控えとっておくことをおすすめします。 コピーを提出する際には、原本と同一であることを確実に確認し、偽造や紛失を防ぐための対策を講じる必要があります。

その他考慮すべき点

源泉徴収票の原本提出は、転職活動における一般的な手続きです。 転職先企業が、原本を要求することは、正当な理由に基づいています。 コピーで済ませようとするのではなく、原本をきちんと提出することが、円滑な転職活動の成功につながります。

まとめ

転職先に提出する源泉徴収票は、コピーではなく、原本が必要です。 これは、正確な給与計算と税務上のリスク回避のためです。 複数回の転職経験を持つ場合は、各勤務先での源泉徴収票を全て提出する必要があります。 原本の提出は、転職活動を円滑に進めるために不可欠なステップであり、その重要性を理解し、適切な対応を行うことが求められます。 書類の整理と保管も忘れずに行い、転職活動の成功に繋げていきましょう。