「外出しております」の敬語は？

「外出しております」の敬語：状況に合わせた丁寧な表現を

「外出しております」は、自分が外出中であることを伝える際に頻繁に用いられる表現です。しかし、相手への配慮をより深く示したい場面では、より丁寧な敬語を用いることが重要となります。

「外出しております」は、謙譲語であり、自分の行動をへりくだって表現しています。相手に対しては、尊敬語を用いるのがより丁寧な表現となります。

「外出していらっしゃいます」は、相手への尊敬の念を示す尊敬語です。この表現を用いることで、相手に対して「外出しているのは、あなた様のことです」というニュアンスを伝えることができます。

例えば、電話で取引先の担当者に連絡し、不在であることを伝える場合を考えてみましょう。

• 「外出しておりますので、後ほどご連絡ください。」
• 「外出していらっしゃいますので、後ほどご連絡ください。」

どちらの表現も、相手への配慮を示していますが、「外出していらっしゃいます」の方が、より丁寧で相手に敬意を表す表現となります。

しかし、状況によっては、「外出中」といった簡潔な表現の方が適切な場合もあります。相手に失礼な印象を与えないよう、状況に合わせて適切な敬語を選択することが大切です。

状況に応じた丁寧な表現例：

• 電話での対応：「外出していらっしゃいますので、後ほどご連絡ください。」
• メールでの返信：「現在、外出しております。ご用件がございましたら、後ほどご連絡ください。」
• 不在時の案内：「外出中のため、しばらくの間不在となります。」

このように、状況によって適切な表現を使い分けることで、相手に失礼な印象を与えることなく、より丁寧なコミュニケーションをとることができます。

まとめ：

「外出しております」は、謙譲語であり、より丁寧な表現として尊敬語の「外出していらっしゃいます」が適切です。状況に応じて適切な表現を選択することで、相手に敬意を示す丁寧な言葉遣いを心がけましょう。