ビジネスで「気にしないでください」と言いたい時、英語で何と言いますか？

ビジネスシーンで「気にしないでください」を英語で表現する：状況別詳細解説

ビジネスシーンで「気にしないでください」と伝えたい状況は様々です。相手に謝られた時、相手の小さなミスを許容する時、何かを依頼された時など、状況に応じて適切な表現を選ぶことで、より円滑なコミュニケーションを図ることができます。ここでは、それぞれの状況に合わせた英語表現と、そのニュアンス、具体的な使用例を掘り下げて解説します。

1. 相手に謝られた時、または小さなミスを許容する時

• Don’t worry about it. (ご心配なく、気にしないでください)

  これは最も一般的で汎用性の高い表現です。相手の謝罪を受け入れ、安心させるニュアンスを含みます。ビジネスシーンにおいて、相手のミスを許容し、関係性を円滑に保つために非常に有効です。

  • 例:
    • “I’m so sorry I’m late for the meeting.” (会議に遅れてしまい、申し訳ありません)
    • “Don’t worry about it. We just started.” (気にしないでください。ちょうど始まったところです)

• No worries. (大丈夫ですよ、気にしないでください)

  “Don’t worry about it”よりもカジュアルで親しみやすい表現です。同僚や親しい取引先との間でよく使われます。しかし、相手によっては失礼に当たる可能性もあるため、相手との関係性を見極めて使用する必要があります。

  • 例:
    • “I accidentally spilled coffee on your report.” (誤ってあなたのレポートにコーヒーをこぼしてしまいました)
    • “No worries! I’ll print another one.” (大丈夫ですよ！もう一枚印刷します)

• It’s alright. (大丈夫ですよ)

  相手を安心させるシンプルな表現です。”Don’t worry about it”よりも少し控えめな印象を与えます。

  • 例:
    • “I made a small error in the presentation.” (プレゼンテーションで小さなミスをしてしまいました)
    • “It’s alright. I’ll fix it.” (大丈夫ですよ。修正します)

• It’s not a big deal. (大したことではありません)

  相手のミスや謝罪に対して、「問題ない」と強調する表現です。相手のプレッシャーを軽減する効果があります。

  • 例:
    • “I forgot to send the email attachment.” (メールの添付ファイルを送り忘れました)
    • “It’s not a big deal. You can send it now.” (大したことではありません。今送ってもらえれば大丈夫です)

2. 何かを依頼された時

• No problem. (問題ありません)

  依頼されたことに対して、快く引き受ける意思を示す際に使用します。相手に安心感を与え、スムーズな連携に繋がります。

  • 例:
    • “Could you please help me with this document?” (この書類を手伝ってもらえますか？)
    • “No problem. I’ll help you right away.” (問題ありません。すぐに手伝います)

• Sure. (いいですよ)

  “No problem”と同様に、依頼を快諾する際に使用します。シンプルで丁寧な表現です。

  • 例:
    • “Can you proofread this report?” (このレポートを校正してもらえますか？)
    • “Sure, I can do that.” (いいですよ、できます)

• Of course. (もちろんです)

  依頼されることが当然である、または喜んで引き受けるニュアンスを含みます。

  • 例:
    • “Can you represent our company at the conference?” (会議で当社を代表してもらえますか？)
    • “Of course, I’d be happy to.” (もちろんです、喜んで)

3. その他、状況に応じた表現

• Don’t mention it. (どういたしまして、お気になさらずに)

  感謝された際に、謙遜の意を込めて使用します。

  • 例:
    • “Thank you so much for your help.” (手伝ってくれて本当にありがとう)
    • “Don’t mention it. I was happy to help.” (どういたしまして。喜んでお手伝いしました)

• Not at all. (とんでもないです、全然気にしないでください)

  “Don’t mention it”と同様に、感謝された際に使用します。相手の感謝を否定し、謙遜する意味合いが強いです。

  • 例:
    • “Thank you for your understanding.” (ご理解いただきありがとうございます)
    • “Not at all. We appreciate your business.” (とんでもないです。弊社こそ感謝しております)

これらの表現を状況に応じて使い分けることで、よりスムーズでプロフェッショナルなコミュニケーションを実現できます。常に相手の立場に立ち、適切な表現を選択することが重要です。