マイナンバーカードのコピーはモノクロでも大丈夫？

マイナンバーカードのコピー：モノクロ印刷でも本当に大丈夫？注意点と提出先別の対応

マイナンバーカードのコピーが必要になった際、「カラーじゃなきゃダメなの？」と疑問に思う方は少なくないはずです。結論から言えば、基本的にはモノクロコピーでも問題ありません。 しかし、いくつかの注意点と提出先によっては異なる対応が必要になる場合があるので、詳しく解説していきます。

なぜモノクロコピーでも良いのか？

マイナンバーカードのコピーで重要なのは、カードに記載されている情報が正確に読み取れるかどうかです。具体的には、以下の情報が鮮明に判読できる必要があります。

• 氏名
• 住所
• 生年月日
• 個人番号（マイナンバー）
• カードの有効期限
• 顔写真
• 券面記載事項変更欄（変更がある場合）

これらの情報がモノクロコピーでも鮮明に判読できれば、多くの場合、本人確認書類として問題なく使用できます。

注意すべきポイント

モノクロコピーを使用する際に特に注意すべき点は以下の通りです。

• 鮮明さ： 薄い、不鮮明なコピーは受け付けられない可能性があります。コピー機の設定を調整し、できるだけ濃く、はっきりとしたコピーを取りましょう。
• 改ざん防止： コピーに加工や修正を加えることは厳禁です。原本をそのままコピーし、改ざんの疑いを持たれないように注意してください。
• 裏面のコピーも忘れずに： 提出先によっては、裏面に記載された情報が必要となる場合があります。事前に確認し、裏面も忘れずにコピーを取りましょう。
• 念のため原本を持参： コピーの精度に不安がある場合は、提出時に原本を持参すると安心です。

提出先別の対応：事前に確認を！

一般的にはモノクロコピーでも問題ありませんが、提出先によってはカラーコピーを指定している場合や、特別な指示がある場合があります。特に、以下のようなケースでは注意が必要です。

• 金融機関： 口座開設や各種手続きにおいて、金融機関によってはカラーコピーを指定している場合があります。事前に確認しましょう。
• 公的機関： 申請の種類や手続きによっては、カラーコピーが必要となる場合があります。提出先の指示に従ってください。
• 企業： 就職や転職の際に、企業が提出書類としてマイナンバーカードのコピーを求める場合、カラーコピーを指定されることがあります。

提出前に必ず提出先の指示を確認し、不明な点があれば問い合わせるようにしましょう。

まとめ

マイナンバーカードのコピーは、基本的にモノクロでも使用できますが、鮮明であること、改ざんがないことが重要です。また、提出先によってはカラーコピーを指定している場合もあるため、必ず事前に確認するようにしましょう。大切な個人情報が含まれているため、コピーの管理にも十分注意してください。不安な場合は、原本を持参するか、提出先に直接問い合わせることをお勧めします。