上司と面談するとき、どこに座ればよいですか？

上司との面談、席選びで印象アップ！最適な場所と着席マナーを徹底解説

上司との面談、緊張しますよね。話す内容はもちろん重要ですが、実は座る場所にも気を配ることで、より良い印象を与え、スムーズなコミュニケーションにつなげることができます。今回は、面談時の最適な席選びと、着席マナーについて詳しく解説します。

まず大前提として、面接官である上司が席を指定するまで待つのが鉄則です。「どうぞお座りください」と案内されたら、指定された場所に座りましょう。何も指示がない場合は、どのように判断すれば良いのでしょうか？

一般的に、ドアから最も遠い席、もしくは面接官の真向かいの席が「下座」とされています。日本のビジネスシーンでは、入り口に近い側が「上座」、遠い側が「下座」となることが多いからです。また、上司と真正面に座ることは、対峙するような印象を与えてしまう可能性があります。少し斜め向かいに座ることで、圧迫感を軽減し、よりリラックスした雰囲気で会話できるでしょう。

ただし、部屋の形状や机の配置によっては、明確な「下座」がない場合もあります。例えば、円卓の場合はどこに座っても良い場合が多いですし、ソファセットの場合は、上司が座った場所に合わせて、適切な距離感を保ちながら座ることが重要です。

迷った時は、遠慮せずに上司に「どちらに座ればよろしいでしょうか？」と確認するのがベストです。積極的にコミュニケーションを取ることで、誠実な印象を与え、上司との信頼関係を築く第一歩にもなります。

着席後は、背筋を伸ばし、椅子の背もたれに軽く寄りかかる程度の姿勢を保ちましょう。猫背になったり、足を組んだりするのは避け、落ち着きと自信を感じさせる姿勢を意識することが大切です。また、バッグや書類は足元に置くか、椅子の横に置くと邪魔になりません。

面談の内容によっては、資料やノートパソコンを使用することもあるでしょう。その場合は、事前に準備しておき、スムーズに取り出せるようにしておきましょう。資料を広げすぎたり、パソコンの画面を上司に見えないようにしたりするなど、相手に配慮した行動を心がけることが重要です。

さらに、面談中の視線にも注意が必要です。常に上司の目を見て話す必要はありませんが、適度に視線を合わせながら話すことで、真剣に話を聞いている姿勢を示すことができます。逆に、視線をそらし続けたり、窓の外を見たりするなどの行為は、集中力がない、興味がないと受け取られかねません。

席選びひとつとっても、ビジネスシーンにおけるマナーや配慮が求められます。適切な席を選び、丁寧な着席マナーを実践することで、上司に好印象を与え、面談をスムーズに進めることができるでしょう。これらのポイントを意識し、自信を持って面談に臨んでください。そして、面談で伝えたい内容をしっかりと伝え、より良い結果につなげましょう。

面談前の準備として、部屋のレイアウトや机の配置を事前に確認できる場合は、下調べしておくと安心です。会社のウェブサイトや社内資料などで確認できる場合もあります。事前にイメージトレーニングをしておくことで、当日落ち着いて行動できるでしょう。

最後に、面談が終わった後も気を抜かないようにしましょう。上司が席を立つまで待ち、丁寧にお辞儀をしてから退室するのがマナーです。感謝の気持ちを伝えることも忘れずに、「本日は貴重なお時間をいただき、ありがとうございました」と一言添えることで、より好印象を残すことができます。

これらのポイントを踏まえ、上司との面談を成功させ、良好な関係を築いていきましょう。