不備があったことを丁寧に言うには？

不備を丁寧に伝える方法

不備を指摘する際には、丁寧な表現を用いることが大切です。相手を不快にさせたり、非難したりするのではなく、配慮を示す必要があります。

適切な表現：

• 「お不備がございました」

この表現は、資料や提案などに欠落している部分を指摘する際に適切です。欠けている部分を具体的に示し、相手に確認を求めます。

例：

• 「お送りいただいた資料に不備が見つかりました。〇〇に関する情報が抜けておりますので、ご確認いただけますでしょうか。」
• 「ご提案いただいた企画書に不足している点がございます。予算に関する記載がございませんので、追加していただけますでしょうか。」

その他の表現：

状況によっては、次のような表現も使用できます。

• 「不足している情報がございます」
• 「ご確認いただければ幸いです」
• 「ご指摘いただきありがとうございます」（不足を指摘してくれた相手に）

配慮のポイント：

• 相手の立場を尊重し、非難を避ける。
• 建設的な言い回しを使用し、協力を求める。
• 具体的な欠落部分を明確にする。
• 礼儀正しい口調を心がける。

丁寧な言葉遣いをすることで、相手への配慮を示し、不備を指摘しやすい雰囲気を作ることができます。