不備があったら教えてくださいの敬語表現は？

資料の不備について、確認をお願いする場合の敬語表現

資料や提案書などの作成後、相手に確認をお願いする際、万が一不備があった場合の確認方法について、丁寧な表現を使うことは非常に重要です。相手に失礼な印象を与えないように、敬意を払いながら確認のお願いをしましょう。

「ご指摘ください」 は、資料の不備について、相手に確認をお願いする際に適切な表現です。

「ご教示ください」 と比べて、やや控えめで、相手への負担感を軽減するニュアンスがあります。相手が資料に目を通す際に、誤りや不足に気づけば教えてほしいという、柔らかなお願いの言葉として捉えられます。

具体的な例：

• 資料作成後：
  

  「資料を作成いたしました。お手数ですが、お気づきの点がございましたらご指摘いただけますと幸いです。」

• 提案書提出後：
  

  「提案書を提出させていただきます。内容にご不明な点やご指摘がありましたら、お気軽にご連絡ください。」

• プレゼン資料作成後：
  

  「プレゼン資料を作成いたしました。誤りや不足など、ご指摘いただけると幸いです。」

「ご指摘ください」 を使う際の注意点：

• 具体的な確認事項を伝える： 「ご指摘ください」とだけ伝えるのではなく、どのような点を確認してほしいのか具体的に伝えることで、相手も理解しやすくなります。
  

  「資料のスケジュール部分に誤りがないか、ご指摘いただけますでしょうか。」

• 丁寧な言葉遣いを心がける： 「ご指摘ください」以外にも、「何かお気づきの点がありましたらお知らせください」「ご意見をお聞かせください」など、丁寧な言葉遣いを心がけましょう。
• 感謝の気持ちを伝える： 確認のお願いと同時に、相手の協力を感謝する言葉を入れることで、より良い印象を与えます。
  

  「資料作成にあたり、ご協力いただきありがとうございます。お気づきの点がございましたら、ご指摘いただけますと幸いです。」

まとめ：

「ご指摘ください」は、資料の不備について、相手に確認をお願いする際に適切な敬語表現です。相手への負担感を軽減し、丁寧な印象を与えます。具体的な確認事項を伝え、丁寧な言葉遣いを心がけることで、より円滑なコミュニケーションを図ることができます。