予定が空いていることを丁寧に言うには？

予定が空いていることを丁寧に伝える表現：ビジネスシーンを中心に

「都合がつきます」は確かに便利ですが、いつも同じ表現では単調になりがちです。ビジネスシーンでは、状況や相手との関係性に応じて、より丁寧でニュアンス豊かな表現を使い分けることで、好印象を与え、スムーズなコミュニケーションにつながります。

シチュエーション別：丁寧な「予定が空いています」

1. 招待や依頼への返事（例：会議、会食）

• フォーマルな場面（目上の方、取引先など）:

  • 「ご招待いただきありがとうございます。〇〇日〇時は、承知いたしました。スケジュールを空けてお待ちしております。」
  • 「お誘いいただき光栄です。〇〇日〇時は都合がつきますので、ぜひ参加させていただきます。」
  • 「ご提案いただいた日時で問題ございません。当日、お会いできるのを楽しみにしております。」

• ややカジュアルな場面（同僚、親しい取引先など）:

  • 「〇〇日〇時、了解しました！都合つけますので、よろしくお願いします。」
  • 「〇〇日〇時ですね。大丈夫です！楽しみにしています。」
  • 「その日時で問題ありません。ぜひ参加させてください。」

2. スケジュール調整中（例：複数の日程候補がある場合）

• フォーマルな場面:

  • 「ご提案いただいた〇〇日〇時、〇〇日〇時のいずれも都合がつきます。どちらがよろしいでしょうか？」
  • 「〇〇日〇時は都合がつきますが、〇〇日〇時は先約がございます。申し訳ございません。」
  • 「ご提示いただいた日程の中で、都合がつくのは〇〇日〇時でございます。」

• ややカジュアルな場面:

  • 「〇〇日〇時でも〇〇日〇時でも大丈夫です！どちらでも合わせられます。」
  • 「〇〇日はちょっと難しいんですが、〇〇日は空いてますよ！」
  • 「今のところ、〇〇日〇時が都合が良いです。」

3. 相手から具体的な日時を聞かれた場合

• フォーマルな場面:

  • 「〇〇日は終日、スケジュールが空いております。」
  • 「〇〇日の午後は、特に予定はございません。」
  • 「現在のところ、〇〇日は空いておりますが、念のため改めて確認させていただきます。」

• ややカジュアルな場面:

  • 「〇〇日は一日空いてますよ！」
  • 「〇〇日の午後はフリーです！」
  • 「今のところ〇〇日は大丈夫そうです。念のため確認しますね。」

より丁寧な印象を与えるポイント

• 「恐れ入りますが」「申し訳ございませんが」などのクッション言葉を使う: 断りの場合や、相手に手間をかける場合に有効です。
• 「ありがとうございます」「幸いです」などの感謝の気持ちを伝える: 相手への配慮を示し、好印象を与えます。
• 具体的に日時を明記する: 相手に誤解を与えず、スムーズなコミュニケーションにつながります。
• 相手の名前を呼ぶ: 親近感と敬意を示すことができます。
• 丁寧な敬語を使う: ビジネスシーンでは、適切な敬語を使うことが重要です。

避けるべき表現

• ぶっきらぼうな表現（例：「OK」「了解」のみ）: ビジネスシーンでは失礼な印象を与えます。
• 曖昧な表現（例：「たぶん大丈夫」「多分空いてる」）: 相手に不安感を与え、スケジュール調整が難航する可能性があります。

上記を参考に、状況に応じて適切な表現を使い分けることで、相手に好印象を与え、円滑なビジネスコミュニケーションを実現しましょう。 丁寧な言葉遣いは、ビジネスにおける信頼関係構築の重要な要素です。