体調不良で休む場合の例文は？

体調不良で休む場合の例文は、状況や相手によって適切な表現を使い分けることが重要です。単なる事実報告だけでなく、相手に配慮した言葉遣いをすることで、好印象を与えられます。以下、様々な状況に対応できる例文をいくつかご紹介します。

1. 上司や同僚へのメール（比較的親しい間柄）

件名：本日お休みさせていただきます

〇〇様

おはようございます。

昨晩から体調が悪く、今朝は発熱（38.5℃）のため、本日お休みさせていただきます。申し訳ございませんが、ご迷惑をおかけするかと思いますが、何卒ご容赦ください。

現在、〇〇さんのサポートをお願いしている案件については、〇〇さんに状況を説明し、引き継ぎ済みです。緊急の連絡が必要な場合は、〇〇（電話番号）までご連絡ください。

早急に回復し、明日から通常通り勤務できるよう努めます。

よろしくお願いいたします。

〇〇

2. 上司へのメール（フォーマルな間柄）

件名：欠席の連絡

〇〇部長

拝啓

平素は格別のご高配を賜り、厚く御礼申し上げます。

さて、この度、急な体調不良により、本日〇月〇日（曜日）は欠席させていただきます。昨夜より発熱があり、現在も39℃を超える高熱が続いており、医師の診察を受ける必要性も感じております。

本日の業務につきましては、可能な範囲で前日までに準備を済ませておりましたが、ご迷惑をおかけするかと存じます。誠に申し訳ございません。

代替要員につきましては、〇〇さんと相談の上、〇〇さんに対応を依頼いたしました。緊急事項につきましては、〇〇（電話番号）までご連絡いただけますようお願い申し上げます。

一日も早く回復し、業務に復帰できるよう努めてまいります。

敬具

〇〇

3. 同僚へのメール（業務の引き継ぎが不要な場合）

件名：本日休暇

〇〇さん

おはようございます。

急な連絡で申し訳ありませんが、本日、体調不良のためお休みさせていただきます。

明日は出社できる見込みです。

よろしくお願いいたします。

〇〇

4. 電話連絡の場合（上司または同僚）

「〇〇様、おはようございます。〇〇です。申し訳ございませんが、本日、体調不良のためお休みさせていただきます。昨夜から発熱がありまして…（症状を簡単に説明）…本日予定していた〇〇の件は、〇〇さんに引き継ぎ済みです。ご迷惑をおかけしますが、よろしくお願いいたします。」

ポイント

• 具体的な症状を簡潔に伝える: 「体調不良」だけでは不親切です。発熱、吐き気、腹痛など、具体的な症状を簡潔に伝えましょう。ただし、過度に詳細な説明は不要です。
• 業務の引き継ぎについて明確に記述: 休むことで誰にどのような影響があるのか、それをどのようにカバーするのかを明確に伝えましょう。担当者名、連絡先などを明記することで、混乱を防げます。
• 謝罪と配慮の言葉: 休むことを謝罪し、相手に迷惑をかけることを理解していることを示すことが重要です。
• 回復の見込みを伝える（可能な場合）: いつ頃復帰できる見込みがあるのかを伝えることで、相手は安心できます。
• 連絡手段を明記する: 緊急の場合に連絡を取りやすいように、連絡先を必ず記載しましょう。

上記例文はあくまでも参考です。自分の状況や相手との関係性に合わせて、適切な表現を選び、丁寧な連絡を心がけてください。 特に、重要なプロジェクトに関わっている場合や、頻繁に休む場合は、より詳細な説明と配慮が必要になります。 早めの連絡を心がけ、迷惑を最小限に抑える努力をすることが大切です。

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