保管期間経過した郵便物はどうなるの？

保管期間を過ぎた郵便物はどうなるの？ 郵便物の旅路の終着点

手紙や荷物が届く喜びは誰もが感じるものですが、受け取ることができなかった郵便物は一体どうなるのでしょうか？ 本記事では、保管期間を過ぎた郵便物の行方について、詳しく解説していきます。

郵便局に届いた郵便物は、宛先の住所や氏名を確認後、配達員によって各家庭へ届けられます。しかし、不在などで受け取ることができなかった場合、不在票が投函され、郵便局で一定期間保管されます。この保管期間は、一般的には到着日から7日間です。

では、この7日間を過ぎても受け取られなかった郵便物は、どうなるのでしょうか？ 大きく分けて、以下の３つのパターンが考えられます。

1. 差出人への返送

保管期間が過ぎた郵便物の多くはこのパターンを辿ります。郵便物には差出人の住所が記載されているため、郵便局はそれを元に差出人へ返送します。「受取人不在」や「保管期間経過」などのスタンプが押されて戻ってくるため、差出人は郵便物が届かなかったことを確認できます。 特に、書留や簡易書留、特定記録郵便など、追跡可能な郵便物は確実に差出人に返送されます。

2. 宛先不明による調査・返送

宛先の住所や氏名が間違っていたり、引っ越しなどで宛先が存在しない場合、郵便局は調査を行います。 住民台帳ネットワークシステムなどを利用して、正しい住所や転居先を調べます。もし、正しい宛先が判明すれば、改めて配達を試みます。しかし、それでも宛先が不明な場合は、最終的に差出人へ返送されます。この場合、差出人に連絡が行き、転居先の確認などを求められることもあります。

3. 処分

差出人の住所が不明瞭であったり、記載がない場合、郵便局は郵便物を処分します。 具体的には、中身を確認し、個人情報などが含まれている場合は適切に処理されます。 また、価値のない広告チラシなどは、一定期間保管後に廃棄されます。 一見、もったいないようにも思えますが、保管場所にも限りがあるため、やむを得ない措置と言えるでしょう。

保管期間を過ぎた郵便物を避けるために

せっかく送った郵便物や、楽しみにしていた郵便物が届かないのは残念なことです。 そうならないためにも、以下の点に注意しましょう。

• 宛先の住所、氏名を正確に書く：番地や部屋番号の書き間違い、氏名の漢字の間違いなど、些細なミスが原因で届かないことがあります。 送付状を作成する際は、何度も確認しましょう。
• 長期不在の場合は郵便局へ連絡：旅行や出張などで長期間不在にする場合は、郵便局に「不在届」を提出しましょう。 指定期間、郵便物の保管を延長してもらえます。
• 転居した場合は転居届を提出：引っ越しをした場合は、必ず郵便局に転居届を提出しましょう。 旧住所に届いた郵便物を新住所へ転送してもらえます。

郵便物は、様々な人の手を経て届けられる大切なものです。 正しい情報を記載し、必要な手続きを行うことで、スムーズな配達を実現し、保管期間経過によるトラブルを未然に防ぎましょう。 また、不在票が入っていた場合は、速やかに郵便局へ連絡し、受け取るように心がけましょう。