保険証のコピーで本人確認書類として使えますか？

保険証のコピー、本人確認書類として使える？ 状況別の注意点とリスクを解説

健康保険証は、氏名、生年月日、住所といった個人情報が記載されているため、一見すると便利な本人確認書類のように思えます。コピーであれば、原本の紛失リスクを避けられる点も魅力的です。しかし、保険証のコピーを本人確認書類として使える場面は限定的であり、安易な使用は思わぬリスクを伴う可能性があります。

この記事では、保険証のコピーが本人確認書類として認められるケース、認められないケース、そしてコピーを使用する際の注意点とリスクについて詳しく解説します。

保険証のコピーが利用可能なケース

保険証のコピーが本人確認書類として利用可能なケースは、主に本人確認の厳格さが求められない場面です。例えば、

• 病院での診察受付（ただし、初診時や保険証の変更時などは原本が必要な場合が多い）
• 薬局での処方箋受付（一部の薬局では原本を求められる場合もある）
• 図書館の利用登録（自治体や図書館によって規定が異なる）
• ポイントカードの作成（店舗によって規定が異なる）

などが挙げられます。ただし、これらの場合でも、番号やQRコードなどの個人情報は必ず黒塗りで隠蔽する必要があります。また、事業者によってはコピーの利用を認めていない場合もあるので、事前に確認することが重要です。

保険証のコピーが利用できないケース

一方、公的な手続きや高額な取引など、厳格な本人確認が求められる場面では、保険証のコピーは基本的に利用できません。例えば、

• 銀行口座の開設
• 携帯電話の契約
• 不動産の契約
• 公的機関への申請手続き（運転免許証の更新、パスポートの申請など）

これらの手続きでは、顔写真付きの本人確認書類（運転免許証、パスポート、マイナンバーカードなど）の原本提示が必須となります。保険証のコピーは、補助的な書類として認められる場合もありますが、単独での使用は認められません。

保険証のコピーを使用する際のリスクと注意点

保険証のコピーを使用する際には、以下のリスクと注意点に留意する必要があります。

• 個人情報の漏洩リスク: コピーを紛失したり、不正に利用されたりした場合、個人情報が漏洩するリスクがあります。番号やQRコードは必ず隠蔽し、不要なコピーはシュレッダーなどで適切に廃棄しましょう。
• 悪用されるリスク: コピーされた情報は、なりすましや不正請求などに悪用される可能性があります。信頼できる機関以外にはコピーを提供しないようにしましょう。
• 原本提示を求められる可能性: 多くの場面では、最終的に原本の提示を求められる可能性があります。常に原本を携帯し、必要に応じて提示できるようにしておきましょう。
• 規定の変更: 各機関の規定は変更される可能性があります。最新の情報を確認し、指示に従うようにしましょう。

まとめ: 原則は原本、コピーは補助的に

保険証のコピーは、あくまで補助的な本人確認書類として捉えるべきです。本人確認の厳格さが求められる場面では、顔写真付きの本人確認書類の原本を提示することが原則です。コピーを使用する際は、個人情報保護の観点から、番号やQRコードを隠蔽し、取り扱いには十分注意しましょう。 利用する機関に事前に確認することで、スムーズな手続きと個人情報の保護を両立できます。 状況に応じて適切な本人確認書類を選択し、安全かつ確実に本人確認を行うように心がけましょう。